Getypte brief op officieel briefpapier. 9 juli 1941. Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE). Dienst van het Marktwezen der Gemeente Amsterdam. NEDERLANDSCH
INSTITUUT VOOR EFFICIENCY

Aan den Dienst van het Marktwezen der
Gemeente Amsterdam
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m .

Uw nummer (letter): Uw brief van: Ons nummer (letter): 's-GRAVENHAGE, Willem Witsenplein 6
H/R 9 Juli 1941

Onderwerp:

Sinds langen tijd hebben wij U de publicaties van het Nederlandsch Instituut voor Efficiency en het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur toegezonden. Wij deden dit in de overtuiging dat het werk van de beide Instituten Uw belangstelling zou hebben.

Bij het doorzien van deze publicaties, in het bijzonder het maandblad, moet het U zijn opgevallen, dat de activiteit van de Instituten zich in sterk stijgende lijn heeft bewogen. Een toename van de belangstelling voor het werk van de zijde van Overheid, industrie en particulieren, was hiervan het gevolg.

Het ligt voor de hand, dat de vermeerdering van de activiteit tevens een verhoging van de uitgaven medebrengt. Dit sluit in, dat ook scherper toegezien zal moeten worden op het verstrekken van gratis abonnementen of kostelooze toezending van de publicaties. Verschillende gemeentediensten hebben zich met dit standpunt kunnen vereenigen en hebben zich doen inschrijven, hetzij als lid ten bedrage van f. 25.-- per jaar, hetzij als abonné op het maandblad, waarvan de abonnementsprijs f. 8.-- per jaar bedraagt.

Wij meenen onzerzijds onzen goeden wil te hebben gedemonstreerd door U gedurende den afgeloopen tijd kosteloos in het bezit te hebben gesteld van onze publicaties. In de gegeven omstandigheden zal thans hieraan een einde moeten komen, doch wij zijn overtuigd, dat U onze opwekking om hetzij als lid toe te treden of een abonnement op ons blad af te sluiten, in welwillende overweging zult willen nemen.

Met belangstelling zien wij Uw antwoord tegemoet.

De Directeur
[Handtekening]
Dr. F. Steggerda

TELEFOON:
's-GRAVENHAGE 774520 POSTGIRO No. 354980
5000. .,1940.10" * Inhoud: De brief is een zakelijk verzoek om een betaald lidmaatschap of abonnement. De afzender stelt dat zij de Dienst van het Marktwezen lange tijd gratis publicaties hebben gestuurd om interesse te wekken. Vanwege de groeiende activiteiten en de daarmee gepaard gaande kosten kunnen zij dit niet langer gratis doen. De ontvanger wordt uitgenodigd om lid te worden (voor 25 gulden per jaar) of een abonnement op het maandblad te nemen (voor 8 gulden per jaar).
* Toon: De toon is beleefd doch dwingend ("in de gegeven omstandigheden zal thans hieraan een einde moeten komen"). Er wordt verwezen naar andere gemeentediensten die al akkoord zijn gegaan, wat als een vorm van 'sociale bewijslast' dient om de ontvanger te overtuigen.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de spelling-Marchant (bijv. "vrijwillige", "kostenlooze"), wat gebruikelijk was in de officiële correspondentie van die tijd. * Historische periode: De brief dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de oorlog niet expliciet wordt genoemd, kunnen de "gegeven omstandigheden" en de noodzaak tot bezuiniging/professionalisering deels verklaard worden door de schaarste (bijv. papier) en de economische druk tijdens de bezettingsjaren.
* Instituten: Het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE, opgericht in 1925) en het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur (NIDER) waren nauw verbonden organisaties die zich richtten op de modernisering van het bedrijfsleven en de overheid door middel van wetenschappelijke bedrijfsvoering (Taylorisme) en efficiënt informatiebeheer.
* Ondertekenaar: Dr. Frits Steggerda was een invloedrijke figuur binnen deze organisaties en speelde een sleutelrol in de vroege ontwikkeling van de informatie- en documentatiewetenschap in Nederland.
* Ontvanger: De Dienst van het Marktwezen in Amsterdam was verantwoordelijk voor het beheer van de markten (zoals de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat). In deze periode was efficiënte distributie van voedsel en goederen een kritieke overheidstaak. F. Steggerda Gemeente Amsterdam Marktwezen