Administratief bijblad of doorzendformulier (begeleidend schrijven voor een dossier). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1798/1 1941
DOORGEZONDEN: 20/11-'41.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
nagaan verslag "Mantle"
1916/17
v Buuren: probeer dit verslag op te zoeken.
(in kast op kamer Dir.)

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad van de afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk van een ministerie of een grote overheidsinstantie. Het diende om dossiers of specifieke stukken intern door te geleiden. Het dossiernummer is genoteerd als 1798/1 uit het jaar 1941.

De handgeschreven notitie bevat een instructie aan een ambtenaar genaamd 'v Buuren'. Hij krijgt de taak om een verslag met de titel of naam "Mantle" op te sporen dat dateert uit 1916 of 1917. De auteur van de notitie geeft een zeer specifieke aanwijzing voor de opslaglocatie: dit oude verslag zou zich moeten bevinden in een kast op de kamer van de Directeur ("Dir."). Het document is opgesteld op 20 november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het is opvallend dat de administratie in 1941 op zoek was naar informatie uit de periode van de Eerste Wereldoorlog (1916/17).

Het verslag "Mantle" zou kunnen verwijzen naar een persoon, een codenaam voor een operatie, of een specifiek industrieel/militair rapport. Mogelijk werden ervaringen of gegevens uit de tijd van de Nederlandse neutraliteit (1914-1918) relevant geacht voor de actuele situatie onder de bezetting. De drukgegevens linksonder ("10.000-10-1937") tonen aan dat dit type formulier al vóór de oorlog in grote oplage (10.000 stuks) was geproduceerd voor de Rijksadministratie. M. No