Besluit (extract uit het Boek der Besluiten). 8 april 1941. [Stempel linksboven:] N° 1/20/1
[Stempel middenboven:] M. 1041 11/4
[Handgeschreven rechtsboven:] Markha [?]
No. Doss. VII G.7 A.D.
[Handgeschreven:] 399 hm. 1941

Beëindiging stoken in de gemeentegebouwen.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam
Dinsdag, 8 April 1941.

[Handgeschreven krabbel rechtsboven, mogelijk initialen of instructie: m. Dir bg.]

De Regeeringscommissaris voor Amsterdam;
Gezien het schrijven van de Commissie in zake beperking van het verbruik van huisbrandkolen bij de Gemeentelijke Diensten, Bedrijven en Instellingen van 29 Maart 1941, No. 10/51 G.M.B.;

B e s l u i t :

met ingang van 15 April 1941 het stoken in de gemeentegebouwen te beëindigen, on-der bepaling, dat een uitzondering zal worden gemaakt voor de ziekenhuizen en de onderzoeklokalen van den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst, als-mede voor de wachtlokalen van de Politie, van de Brandweer en van den Luchtbe-schermingsdienst, waar het dienstdoende personeel des nachts moet vertoeven.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecreta-ris en Algemeene Dienst (5 stuks), en voorts aan alle afdeelingen der Gemeente-secretarie, alsmede aan het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
EL

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN Dit document is een officieel extract van een besluit genomen door de 'Regeeringscommissaris' van Amsterdam. Het besluit markeert de officiële stopzetting van de verwarming in de meeste Amsterdamse overheidsgebouwen voor het voorjaar van 1941.

• Beperkingsmaatregel: De maatregel is ingegeven door een schaarste aan brandstof (huisbrandkolen). Hoewel 15 april een gebruikelijke datum is om het stookseizoen te beëindigen, wijst de formele aard van dit besluit en de verwijzing naar een specifieke commissie voor brandstofbeperking op de beginnende schaarste tijdens de bezettingsjaren.
• Uitzonderingen: Er wordt een scherp onderscheid gemaakt tussen administratieve functies en vitale/operationele diensten. Ziekenhuizen en de GGD blijven verwarmd, evenals ruimtes van de politie, brandweer en Luchtbeschermingsdienst waar personeel 's nachts aanwezig is.

• Administratieve proces: Het document is ondertekend (in kopie) door de Gemeentesecretaris J.F. Franken en bevat diverse archiefstempels die wijzen op de administratieve verwerking binnen de gemeentelijke bureaucratie. Dit document stamt uit april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de schaarste aan grondstoffen en brandstoffen merkbaar te worden.

• Politiek: De term 'Regeeringscommissaris' verwijst naar de regeringsvorm die de bezetter had opgelegd. In maart 1941 was de Amsterdamse burgemeester De Vlugt ontslagen en vervangen door de regeringscommissaris Edward Voûte (die later de titel burgemeester weer zou voeren), als gevolg van de Februaristaking.

• Oorlogsinspanning: De Luchtbeschermingsdienst, die in de uitzonderingsclausule wordt genoemd, was essentieel vanwege de toenemende geallieerde luchtaanvallen op doelen in en nabij de stad.
• Economie: De kolenschaarste zou in de loop van de oorlog alleen maar verergeren, met als dieptepunt de Hongerwinter van 1944-1945, waarbij het openbare leven nagenoeg volledig stil kwam te liggen door een gebrek aan brandstof. Dit document toont de vroege stadia van die gereguleerde schaarste.