Uittreksel uit het Boek der Besluiten (besluit van de Regeeringscommissaris). Vrijdag 9 mei 1941. [Stempel linksboven:] Nº 1/30/1
[Stempel linksboven:] M. 1941 16/5
[Getypt:] No. 448 M.S.
[Handgeschreven:] 527 Rm. 1941
[Stempel:] Gezien [met handgeschreven paraaf in blauw]

[Getypt rechtsboven:] Overbrenging werkverschaffing voor hoofdarbeiders naar de afdeeling Maatschappelijke Steun.
[Handgeschreven aantekening:] Markhor(?)

[Centraal:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam.
Vrijdag, 9 Mei 1941.

Op voorstel van den Wethouder voor den Maatschappelijken Steun neemt de Regee-
ringscommissaris het volgende besluit:
De Regeeringscommissaris voor Amsterdam;
Gezien het schrijven van den Directeur voor Maatschappelijken Steun, dd. 23 April
1941 Letter C No. 374, alsmede het schrijven van den Wethouder voor de Financiën,
dd. 1 Mei 1941, Afd.V.H.1941, No. 73/56;
B e s l u i t :
met de werkzaamheden, verbonden aan de werkverschaffing voor hoofdarbeiders, tot
heden verricht aan de afdeeling Volkshuisvesting, te belasten de afdeeling Maat-
schappelijke Steun, in samenwerking met het Gemeentelijk Bureau voor Maatschappe-
lijken Steun.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Maatschappelijke
Steun (12 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, als-
mede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst, den Gemeente-ontvanger
en het Pensioenbureau.
EL [initialen typist] Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN * Administratieve wijziging: Dit document markeert een formele verschuiving van taken binnen de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie. De zorg voor en organisatie van de werkverschaffing voor 'hoofdarbeiders' (kantoorpersoneel en intellectuelen) wordt weggehaald bij de afdeling Volkshuisvesting en ondergebracht bij Maatschappelijke Steun.
* Structuur van het bestuur: Het besluit wordt genomen door de "Regeeringscommissaris". Dit wijst op de bestuurlijke ingreep door de Duitse bezetter kort daarvoor. De democratisch gekozen gemeenteraad en het college van B&W waren in maart 1941 buiten spel gezet en vervangen door een door de bezetter aangestelde commissaris (Edward Voute).
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele, ambtelijke spelling (bijv. "afdeeling", "Maatschappelijken") en volgt de standaard opbouw van een officieel besluit (voorstel -> overweging/gezien -> besluit).
* Authenticiteit: De diverse stempels, referentienummers en de handgeschreven paraaf bij "Gezien" tonen aan dat dit stuk een actieve rol speelde in de administratieve workflow van de gemeente. Dit document is opgesteld in mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In de nasleep van de Februaristaking (1941) verstevigden de Duitsers hun greep op het lokale bestuur. Het instellen van een Regeeringscommissaris was een direct gevolg hiervan.

De "werkverschaffing" was een cruciaal onderdeel van het sociaal-economisch beleid in de jaren '30 en '40 om de massale werkloosheid aan te pakken. Specifiek voor 'hoofdarbeiders' werden vaak administratieve projecten opgezet. Dat deze taak werd overgeheveld naar Maatschappelijke Steun suggereert een centralisatie van sociale zorg en controlemaatregelen onder één specifieke afdeling, wat paste in de herstructurering die de bezetter en zijn gemachtigden voorstonden voor een efficiënter, autoritair bestuur.