Uittreksel (extract) uit het Boek der Besluiten. 4 juli 1941. [Stempel linksboven in paars:] Nº 1/37/2 M. 1941 18/7
[Handgeschreven linksboven:] No.128 Bur. g. 669 hm. 1941
[Handgeschreven rechtsboven:] Marktw.

Verdeeling werkzaamheden Wethouders.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam.
Vrijdag, 4 Juli 1941.

De Regeeringscommissaris voor Amsterdam;
B e s l u i t :
de afdeeling Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (waaronder gerekend worden te ressorteeren: de Dienst van het Marktwezen, de Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, de Dienst van de Veemarkt en het Abattoir, de Keuringsdienst van Waren en de Dienst der Gemeentelijke Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen), bij zijn besluit van 10 Maart 1941, No.3 gebracht onder het beheer van den Wethouder Dr.J.Smit, met ingang van heden onder het beheer van den Wethouder Mr.Dr.F.P.Guépin te brengen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (3 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.
EL

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN
[Handtekeningstempel in paars:] J. F. FRANKEN Dit document is een officieel administratief besluit dat de interne organisatie van het Amsterdamse stadsbestuur tijdens de Tweede Wereldoorlog reguleert. De kern van het besluit is een verschuiving van portefeuilles: een groot aantal vitale diensten (voedselvoorziening, markten, abattoir en openbare hygiëne) wordt overgeheveld van wethouder Jan Smit naar wethouder Felix Guépin.

Opvallend is de gedetailleerde opsomming van de diensten die onder de afdeling "Levensmiddelen en hygiëne" vielen. In oorlogstijd waren dit cruciale posten, zeker wat betreft de Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening en het Marktwezen, die direct te maken hadden met de schaarste en distributie van goederen. Het document dateert uit juli 1941, een periode waarin het Nederlandse gemeentebestuur ingrijpend was veranderd door de Duitse bezetter. De term "Regeeringscommissaris" verwijst naar Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld nadat de democratisch gekozen gemeenteraad buitenspel was gezet.

De genoemde personen in het document zijn:
* Edward Voûte: De regeringscommissaris (burgemeester) van Amsterdam tijdens de bezetting.
* Dr. Jan Smit: Een wethouder die bekend stond als NSB-gezinnd.
* Mr. Dr. Felix Guépin: Een wethouder die in deze periode zitting had in het college. Hij werd later in de oorlog door de Duitsers ontslagen.
* J.F. Franken: De gemeentesecretaris die het besluit bekrachtigt.

Dergelijke herschikkingen van portefeuilles vonden vaak plaats onder druk van de bezetter om vertrouwelingen op sleutelposities te krijgen, of simpelweg om de enorme administratieve druk van de oorlogsvoering (zoals distributie en controle) efficiënter in te richten.