Officieel uittreksel (extract) uit het Besluitenboek van de Regeringscommissaris van Amsterdam. 18 april 1941. [Linksboven, gestempeld/geschreven:] Nº 1/37 // M. 1341 14/5
[Rechtsboven, handgeschreven:] Markhv.
[Midden boven, gestempeld:] VERBETERD EXEMPLAAR

No. 128 Bur.G.
Verdeeling werkzaamheden Wethouders.

[Handgeschreven:] 311 hm 1941

E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam. [Handgeschreven paraaf en aantekening daarnaast]

Vrijdag, 18 April 1941.

De Regeeringscommissaris voor Amsterdam;
Gelet op zijn besluit van 10 Maart 1941, No.3, betreffende de verdeeling van de werkzaamheden van den Regeeringscommissaris en de Wethouders;
Gezien de benoeming van den Heer Mr.Dr.F.P.Guépin tot Wethouder;
B e s l u i t :
het bovengenoemde besluit van 10 Maart 1941 te wijzigen en aan te vullen als volgt:
I. onder het beheer van den Wethouder Dr.J.Smit te stellen:
a. de afdeeling Onderwijs;
b. de afdeeling Kunstzaken (waaronder gerekend worden te ressorteeren: de Musea, de Stadsschouwburg en het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer);
c. de Gemeentelijke Distributiedienst;
II. onder het beheer van den Wethouder Mr.Dr.F.P.Guépin te stellen:
a. de afdeeling Arbeidszaken (waaronder gerekend worden te ressorteeren: het Pensioenbureau en de Gemeente-arbeidsbeurs);
b. het Bureau van Statistiek;
c. de afdeeling Maatschappelijke Steun, voor zooveel betreft het Gemeentelijk Bureau voor Maatschappelijken Steun.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.
EL
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
[Handgeschreven handtekening:] (get.) J.J. Halch.
[Rechtsonder:] l.s.

[Linksonder, handgeschreven aantekening met kruis:] X in map fin. Ci. Dit document is een administratief besluit dat de interne organisatie van het Amsterdamse stadsbestuur tijdens de Duitse bezetting vastlegt. Nadat de democratisch gekozen gemeenteraad buitenspel was gezet, lag de macht bij de Regeringscommissaris (E.J. Voûte).

Kernpunten:
1. Benoeming Guépin: De directe aanleiding voor dit besluit is de benoeming van Mr. Dr. F.P. Guépin tot wethouder.
2. Taakverdeling:
* Dr. J. Smit krijgt de portefeuilles Onderwijs, Kunstzaken (inclusief musea en propaganda) en de cruciale Distributiedienst (verantwoordelijk voor de voedselbonnen).
* Mr. Dr. F.P. Guépin wordt verantwoordelijk voor Arbeidszaken (inclusief de arbeidsbeurs), Statistiek en een deel van de Maatschappelijke Steun.
3. Administratieve taal: Het taalgebruik is formeel en archaïsch ("verdeeling", "zooveel", "ressorteeren"), typerend voor de vroege jaren '40. De stempel "VERBETERD EXEMPLAAR" duidt op een correctie van een eerdere versie van dit extract. Dit document dateert van april 1941, een cruciaal jaar in de bezettingsgeschiedenis van Amsterdam. Slechts twee maanden eerder, in februari 1941, vond de Februaristaking plaats. Als repressieve maatregel verving de Duitse bezetter het democratische stadsbestuur door een door hen aangestelde 'regeringscommissaris'.

De genoemde diensten weerspiegelen de prioriteiten van een stad in oorlogstijd:
* Distributiedienst: Essentieel voor de beheersing van de schaarste en het onder controle houden van de bevolking via de voedselvoorziening.
* Arbeidszaken/Arbeidsbeurs: Werd steeds belangrijker voor de Duitse oorlogsindustrie (later leidend naar de Arbeitseinsatz).
* Propaganda: Onderdeel van de afdeling Kunstzaken, wat aangeeft dat culturele uitingen en toerisme in dienst kwamen te staan van de nieuwe politieke orde.

De aanpassing van het bestuurlijk apparaat laat zien hoe de bezetter en de meewerkende bestuurders de grip op de stad probeerden te consolideren door middel van een strakke, hiërarchische structuur.