Extract uit het 'Boek der Besluiten' van de Regeringscommissaris van Amsterdam. 9 mei 1941. [Stempels/Aantekeningen linksboven:]
№ 1/39/1 M.1941 16/5
No. 451 M.S.
529 km. 1941
Gezien [met paraaf]

[Aantekeningen rechtsboven:]
Marktw.
In duplo
M. de Voer
dek
516

[Hoofdtekst:]
Wijziging naam afdeeling Maatschappelijke Steun enz.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam.
Vrijdag, 9 Mei 1941.

Op voorstel van den Wethouder voor den Maatschappelijken Steun neemt de Regeeringscommissaris het volgende besluit:
De Regeeringscommissaris voor Amsterdam;
Gezien het schrijven van den Directeur voor Maatschappelijken Steun, dd. 23 April 1941 Letter C No. 374;
B e s l u i t :
met ingang van 1 Juni 1941:
a. den naam: afdeeling Maatschappelijke Steun (der Gemeentesecretarie) te wijzigen in: afdeeling Sociale Zaken en den Wethouder voor den Maatschappelijken Steun te noemen: Wethouder voor de Sociale Zaken;
b. den naam: Gemeentelijk Bureau voor Maatschappelijken Steun te wijzigen in: Gemeentelijk Bureau voor Sociale Zaken;
c. den titel: Directeur voor Maatschappelijken Steun te wijzigen in: Directeur voor Sociale Zaken.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Maatschappelijke Steun (12 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst, den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.
EL

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN * Inhoud: Dit besluit formaliseert de overgang van de terminologie 'Maatschappelijke Steun' naar 'Sociale Zaken' binnen de gemeente Amsterdam. De wijziging geldt voor de afdeling, het uitvoerend bureau, de wethouder en de directeur.
* Terminologie: De verschuiving van 'Maatschappelijke Steun' naar 'Sociale Zaken' duidt op een modernisering van het ambtenarenapparaat. Waar de oude term nog sterk deed denken aan armenzorg en liefdadigheid, suggereert de nieuwe term een meer zakelijke, professionele en universele benadering van het sociaal beleid.
* Bestuurlijke structuur: In het document wordt gesproken over de 'Regeeringscommissaris'. Dit bevestigt de bestuurlijke situatie van Amsterdam onder de Duitse bezetting, waarbij de democratisch gekozen gemeenteraad en de burgemeester waren vervangen door een regeringscommissaris (Edward Voûte).
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke schrijftaal met de naamvals-n (den, Maatschappelijken) en de oude spelling (afdeeling, Regeeringscommissaris). Dit document stamt uit mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De bezetter had kort hiervoor, in maart 1941 (na de Februaristaking), de gemeenteraad ontbonden en de burgemeester afgezet om de grip op de stad te verstevigen. De aanstelling van een regeringscommissaris was een direct gevolg hiervan.

De administratieve reorganisatie, zoals de hernoeming naar 'Sociale Zaken', paste in de bredere trend van centralisatie en professionalisering van het bestuur, een proces dat overigens al voor de oorlog was ingezet maar onder de bezetting werd doorgezet. De afdeling Sociale Zaken zou gedurende de oorlogsjaren een cruciale, maar ook controversiële rol spelen bij de verdeling van schaarse middelen en later bij de uitvoering van anti-Joodse maatregelen op sociaal-economisch gebied. Dit specifieke extract diende om alle relevante gemeentelijke instanties op de hoogte te stellen van de naamswijziging per 1 juni 1941.