Uittreksel (Extract) uit het Boek der Besluiten. 20 juni 1941. Nº 4/5/1 M.1941 4/7

No. 868/82.3 Fin.1941 Af- en overschrijving van en op posten der begrooting van de Centrale Markt voor 1940.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam.
Vrijdag, 20 Juni 1941.

Op voorstel van den Wethouder voor de Financiën neemt de Regeeringscommissaris het volgende besluit:
De Regeeringscommissaris voor Amsterdam,
Gelet op de artikelen 6 en 7 der Regelen krachtens artikel 252 der Gemeentewet voor de gemeentelijke takken van dienst d.d. 2 Maart 1932, zooals deze laatstelijk zijn gewijzigd bij raadsbesluit van 21 Juli 1938, No. 432;

B e s l u i t :

tot af- en overschrijving van en op de volgende artikelen der begrooting van de Centrale Markt voor 1940:

Afschrijving
Van art. 2 Loonen ƒ 1.098,82
" " 14 Verlichting en kracht " 2.598,76
" " 41 Afschr. Dubieuze Debiteuren " 1.387,29
----------
Totaal ƒ 5.084,87
==========

Overschrijving
Op art. 3 Uitkeering bij verlof ƒ 316,76
" " 4 Uitkeering bij ziekte " 66,60
" " 7 Kosten inkoop tijd.diensttijd " 7,07
" " 8 Kosten Ongevallenwet " 139,--
" " 9 Kosten geneesk.contrôle " 21,50
" " 12 Onderhoud " 445,27
" " 13 Schoonmaken " 1.125,30
" " 15 Verwarming " 2.205,69
" " 20 Telefoon " 393,55
" " 22 Rijwielkosten " 21,50
" " 24 Kosten Girokantoor " 61,23
" " 25 Tramkosten " 27,72
" " 29 Polderlasten " 6,65
" " 31 Brandverzekeringsbelasting " 67,57
" " 34 Gereedschappen " 179,46
----------
Totaal ƒ 5.084,87
========== Dit document betreft een administratieve correctie op de begroting van de Centrale Markt in Amsterdam voor het jaar 1940. Omdat het boekjaar 1940 reeds verstreken was op het moment van besluitvorming (juni 1941), gaat het hier om een achteraf-verrekening van overschrijdingen en besparingen.

Er wordt voor een totaalbedrag van ƒ 5.084,87 geschoven tussen verschillende budgetposten.
* Besparingen (Afschrijving): De grootste besparing komt van de post 'Verlichting en kracht'. Ook op loonkosten en de voorziening voor dubieuze debiteuren werd minder uitgegeven dan begroot.
* Extra uitgaven (Overschrijving): Dit geld werd aangewend om tekorten op maar liefst vijftien andere posten te dekken, waarvan 'Verwarming' en 'Schoonmaken' de grootste posten zijn. Opvallend zijn de kleinere posten zoals 'Rijwielkosten' en 'Tramkosten', die inzicht geven in de dagelijkse bedrijfsvoering van de markt in die tijd. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In maart 1941 hadden de bezetters de democratisch gekozen gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam ontbonden. De stad werd vanaf dat moment bestuurd door een door de bezetter aangestelde 'regeeringscommissaris'. Edward Voûte bekleedde deze positie.

Hoewel de politieke structuur dictatoriaal was geworden, ging de ambtelijke molen wat betreft de dagelijkse stadsvoering en financiële administratie grotendeels op de oude voet door. Dit extract toont aan hoe de boekhoudkundige regels van de Gemeentewet (hier die van 1932/1938) nog steeds de juridische basis vormden voor budgettaire besluiten. De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam in West) was een cruciaal onderdeel van de voedselvoorziening in de stad, wat de relevantie van deze nauwkeurige verslaglegging onderstreept.