Handgeschreven ambtelijke notitie / briefkaart. 11 maart 1941. A'dam, 11/3 1941

V Z O D

Naar aanleiding van
Uw brief dd, 14 Februari
jl. bericht ik U, dat aan
het daarin vervatte verzoek
niet kan worden voldaan.

[in rood potlood:] 25/25/2 II
[daaronder in inkt:] 8/3/41 [paraf]

[rechtsonder:] W.D. [met rode streep] * Inhoud: Het document is een korte, formele afwijzing. De afzender reageert op een brief van 14 februari (waarschijnlijk 1941, aangezien "jl." of 'jongstleden' wordt gebruikt) en deelt mede dat het verzoek in die brief niet gehonoreerd kan worden.
* Terminologie: "VZOD" staat prominent bovenaan. In de context van de Tweede Wereldoorlog in Nederland zou dit kunnen staan voor een specifieke organisatie of afdeling (mogelijk gerelateerd aan steunverlening of administratie). De formulering "niet kan worden voldaan" is standaard ambtelijk taalgebruik voor een afwijzing.
* Administratieve sporen: De codes onderaan ("25/25/2 II") en de verschillende data (8/3 en 11/3) wijzen op een bureaucratisch proces. De datum 8/3/41 bij de paraf suggereert dat de beslissing al enkele dagen voor de officiële datering van de brief was genomen of dat het document toen is verwerkt in een register. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (maart 1941). Dit was een tijd van toenemende regeldruk en schaarste, waarin veel verzoeken van burgers aan instanties (om hulp, vrijstellingen of middelen) werden afgewezen. Zonder de context van de oorspronkelijke brief van 14 februari is het exacte onderwerp van het verzoek niet vast te stellen, maar de zakelijke, bijna kille toon is kenmerkend voor de ambtelijke communicatie uit die oorlogsjaren. De afkorting VZOD behoeft nader onderzoek in specifieke archieven (zoals die van de gemeente Amsterdam of sociale diensten uit die tijd) om de exacte instantie te identificeren. Gemeente Amsterdam