Officieel schrijven/memorandum (getypt met handgeschreven kanttekeningen). 19 november 1940 (met aanvullingen uit 1941). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Links boven, in rood potlood, doorgehaald:]
22/13/1 17

[Daaronder getypt:]
22/16/1 M.

[Midden boven:]
HG.

[Rechts boven, handgeschreven:]
extra Inspecteur
data bepalen m.p.
voor dit jaar B 12/11 41
delt

[Rechts getypt:]
19 November 1940.

[Links getypt:]
Aanwijzing Singel (Boom- en
Bloemmarkt) voor den verkoop
van kerstboomen.

[Rechts getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
Evenals vorige jaren heb ik de eer U voor te stellen op de dagen voorafgaande aan Kerstmis, gelegenheid te geven met kerstboomen uit te stallen op de Boom- en Bloemmarkt aan den Singel. Hiertoe worde de Singel (Zuidzijde) van de Wijde Heisteeg tot het Muntplein, ingevolge het bepaalde in artikel 7 lid 2 van de Verordening op den Dienst van het Marktwezen op 12, 14, 17, 19, 21 en 24 December a.s. (de dagen, waarop geen markt aan den Singel mag worden gehouden) bij Besluit [handgeschreven in rood:] door [einde tussenvoegsel] van Burgemeester en Wethouders aangewezen als tijdelijke hulpmarkt van de Boom- en Bloemmarkt, onder bepaling, dat op deze tijdelijke hulpmarkt uitsluitend kerstboomen mogen worden verkocht.
Ik geef U beleefd in overweging terzake vooraf ook het oordeel van den Hoofdcommissaris van Politie te vragen.

[Rechts onder:]
De Directeur,

[Onderaan handgeschreven notities:]
[In grijs potlood, doorgehaald:] 11, 13, 16, 18, 20, 23
[In rood potlood, met pijl naar tekst:] 11, 13, 16, 18, 20 en 23 Dec 41 [onleesbaar paraaf]
[In blauw/zwart potlood:] 18-11-41
[In blauw/zwart potlood:] deltow * Doel van het document: Dit is een ambtelijk voorstel om een gedeelte van de Singel in Amsterdam (tussen de Wijde Heisteeg en het Muntplein) officieel aan te wijzen als tijdelijke marktplaats voor de verkoop van kerstbomen.
* Juridische grondslag: Het voorstel beroept zich op Artikel 7, lid 2 van de 'Verordening op den Dienst van het Marktwezen'. Dit geeft aan dat voor dergelijke tijdelijke afwijkingen van de normale marktvoering een officieel besluit van Burgemeester en Wethouders nodig is.
* Veiligheid: De directeur adviseert om ook de Hoofdcommissaris van Politie te consulteren, wat duidt op aandacht voor de openbare orde en verkeersdoorstroming op deze drukke locatie.
* Hergebruik: Het document is oorspronkelijk opgesteld voor het seizoen van 1940, maar de handgeschreven toevoegingen en doorhalingen onderaan laten zien dat hetzelfde stuk (of een kopie ervan) is gebruikt om de planning voor 1941 vast te leggen. * Historische periode: November 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting ging het dagelijks gemeentebestuur in Amsterdam in deze fase nog grotendeels op de gebruikelijke wijze door.
* Locatie: De Singel is van oudsher de plek voor de Amsterdamse bloemenmarkt. Dit document illustreert de formele kant van deze traditie.
* Taalgebruik: Het document is geschreven in de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl, met de oude spelling (zoals "kerstboomen", "den Heer").
* Schaarsheid: Het hergebruik van het document voor het volgende jaar (1941) kan wijzen op een praktische administratieve aanpak, maar mogelijk ook op een beginnende schaarste aan papier of middelen tijdens de oorlogsjaren.