Administratief voorblad of interne notitie. Vermelde data zijn 20/1-1942, 26/1-42 en 8/2/42. [Stempel/Drukwerk linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. . No. 66/2/1 1942
[handgeschreven:] 20/1 - '42.
DOORGEZONDEN:

[Centrale handgeschreven tekst in potlood:]
akkoord
op sollicitantenlijst
plaatsen
vs 26/1 - 42

[Onderste handgeschreven gedeelte:]
66/2/2 M.
8/2/42 [paraaf, mogelijk WS of HS]
modelbriefje aan
Fontijne
[paraaf/handtekening]
[rechtsonder:] J geb. bij * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een sollicitatie. Er wordt toestemming gegeven ("akkoord") om iemand op een sollicitantenlijst te plaatsen.
* Proces: Het document toont een procesgang. Op 26 januari 1942 wordt de instructie gegeven voor de lijst. Op 8 februari 1942 volgt een verdere actie: het versturen van een "modelbriefje" aan een persoon genaamd Fontijne.
* Administratieve codes: De nummers "66/2/1" en "66/2/2" zijn dossier- of archiefnummers. "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in 1937.
* Handschrift: De tekst is vlot en diagonaal geschreven, wat typisch is voor snelle ambtelijke notities. * Historische context: Het document dateert uit het begin van 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De bureaucratie bleef in deze periode grotendeels functioneren volgens bestaande modellen (zoals het model uit 1937 aangeeft).
* Betekenis: Dergelijke documenten zijn waardevol voor het reconstrueren van personeelsbeleid of de biografie van specifieke personen (in dit geval Fontijne) binnen een organisatie of overheidsinstelling tijdens de oorlogsjaren. Het is een typisch voorbeeld van de "papierwinkel" achter personeelsadministratie.