Getypte brief (doorslag). 14 mei 1941. De Directeur (instelling onbekend, mogelijk Gemeente Amsterdam gezien de wijkvermelding). den Heer A.F. Erken Jr., Dirk Hartoghstraat 11 II, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in blauw potlood: Extra]

D/HG.

den Heer A.F. Erken Jr.,
Dirk Hartoghstraat 11 II,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 16.

53/26/2 M. 14 Mei 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 dezer, bericht ik U, dat aan het daarin vervatte verzoek voorloopig niet kan worden vol-daan.

De Directeur, * Inhoud: Het betreft een korte, formele afwijzing van een verzoek. De directeur laat aan de heer Erken weten dat zijn verzoek van 8 mei 1941 "voorloopig niet" gehonoreerd kan worden. De aard van het verzoek wordt in deze brief niet gespecificeerd.
* Vorm: Dit is een typisch voorbeeld van een administratieve doorslag op dun papier. De lay-out is zakelijk, met duidelijke referentienummers en adressering.
* Toon: De toon is afstandelijk en ambtelijk ("bericht ik U", "vervatte verzoek"). * Historische periode: De brief is geschreven op 14 mei 1941, precies één jaar na het bombardement op Rotterdam, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: De Dirk Hartoghstraat bevindt zich in de Zeeheldenbuurt in Amsterdam. De vermelding "Wijk 16" duidt op de toenmalige administratieve indeling van de stad.
* Betekenis: In de context van 1941 kunnen dergelijke administratieve weigeringen betrekking hebben op uiteenlopende zaken, van distributiebonnen en vergunningen tot verzoeken om vrijstellingen of informatie in het kader van de verscherpende bezettingsmaatregelen. Zonder de oorspronkelijke brief van 8 mei blijft de exacte aanleiding echter speculatief. De handgeschreven notitie "Extra" duidt mogelijk op een specifieke archiefcategorie of prioriteit bij de verwerking. A.F. Erken Gemeente Amsterdam