Administratief bijblad / dossieromslag (voorheen onderdeel van een groter dossier). [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld in inkt]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/53/1 1941
DOORGEZONDEN : 11/8

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
oproepen en
bericht terug
13/10-41
Vz [?]

[Midden, handgeschreven in zwarte inkt]
Wens om huisvest.
verhuur 14/10-41
Vz [?]

[Midden, handgeschreven in rode inkt]
53/53/2

[Onderaan midden, handgeschreven in rode inkt]
Kopie gezonden bij
D. Heuvels. [?]
19-8-41

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood]
oph. [?] 15/8 '41
beantw. [?] 15/8 '41
[paraaf]

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een administratieve 'track-and-trace' kaart voor een specifiek dossier (No. 53/53/1). De verschillende aantekeningen laten de workflow zien binnen een ambtelijke instantie:
* Augustus 1941: Het dossier wordt op 11 augustus doorgezonden. Op 15 augustus zijn er handelingen verricht (mogelijk 'ophalen' en 'beantwoorden'). Op 19 augustus is er een kopie verzonden naar een zekere D. Heuvels (of vergelijkbare naam).
* Oktober 1941: Er is opnieuw activiteit in oktober. Er wordt gevraagd om een bericht terug (13 oktober) en er is een notitie betreffende "Wens om huisvest. verhuur" (14 oktober).
* De rode aantekening "53/53/2" verwijst vermoedelijk naar een vervolg- of nevendossier.
* Het gebruik van verschillende kleuren inkt en potlood duidt op verschillende stadia van verwerking of verschillende behandelende ambtenaren. Het document stamt uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De verwijzing naar "huisvest." (huisvesting) in deze periode is significant. Dit kan betrekking hebben op de algemene woningnood, de inkwartiering van Duitse troepen, of de administratieve afhandeling van woningen die door de bezetter waren gevorderd of waarvan de bewoners waren weggevoerd.

Het formulier zelf ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardisatie van de rijksoverheid die reeds vóór de oorlog (in dit geval 1937) was vastgesteld en tijdens de bezettingsjaren in gebruik bleef. De "M." in het dossiernummer staat veelal voor een specifiek Ministerie, wat suggereert dat dit document afkomstig is uit een centraal overheidsarchief. D. Heuvels M. No M. No