Administratief bijblad / dossier-gelei-etiket. [Bovenaan links, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. v No. 53/50/1 / 193[doorgehaald]
10/8-'41.
DOORGEZONDEN: .......................................

[Rechts, handgeschreven in zwarte inkt]
ontvangen
worden voorloopig
niet meer noodig.

[Onderaan rechts, handgeschreven]
53/50/2 [in rode inkt] v.s. 10/10-'41 [in zwarte inkt]
19/8-'41 [paraaf/handtekening]

[Voettekst links onderaan]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'bijblad' om de status of locatie van een dossier bij te houden. Het dossiernummer is initieel 53/50/1. Er is een verwijzing naar een vervolgstuk of gerelateerd dossier met nummer 53/50/2 (in opvallend rood genoteerd).
* Handgeschreven opmerking: De tekst "ontvangen worden voorloopig niet meer noodig" wijst erop dat de betreffende stukken zijn binnengekomen en dat er op dat moment geen verdere actie vereist was ("rusten").
* Tijdslijn: De data tonen een actieve verwerking tussen 10 augustus 1941 en 10 oktober 1941. De code in de voettekst (10.000-10-1937-1016) suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken toont de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie onder het nieuwe bewind. Dergelijke bijbladen werden vaak gebruikt op departementen (zoals Binnenlandse Zaken of Justitie) om de stroom van correspondentie en dossiers tussen verschillende afdelingen of ambtenaren te kanaliseren en te registreren. De specifieke nummers (53/50/1) zouden in een archiefinventaris van die periode terug te herleiden zijn naar een specifiek onderwerp of een specifieke correspondent.