Bijblad/dossierkaart van de overheid (Ministerie van Algemene Zaken). 8 oktober 1941 - 15 oktober 1941. [Linksboven, handgeschreven:]
53/77/1

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/461 [handgeschreven]
DOORGEZONDEN: [doorgehaald]
8/10 - '41. [handgeschreven onder stempel]

[Centraal, handgeschreven tekst:]
oproepingsbrief
terug. 2/10 - '41 Vr.

p. v. d. Werve van der Wall.
gek. geen adres.
niet met post in aanmerking [?]
I K O.

[Midden rechts, in rood potlood:]
53/77/2 M

[Onder centraal:]
expeditiekaart verstrekt.

[Rechtsonder, handgeschreven:]
opl. h. 15/10 '41
[paraaf]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: De kaart legt vast dat een "oproepingsbrief" onbestelbaar is teruggekomen ("terug. 2/10-'41") omdat er "geen adres" bekend was voor de geadresseerde (mogelijk "p. v. d. Werve van der Wall").
* Acties: Er is een nieuwe referentie aangemaakt in rood (53/77/2 M), wat duidt op een vervolgactie of dossieroverdracht. Er staat vermeld dat er een "expeditiekaart verstrekt" is, wat kan duiden op een bewijs van verzending of een document voor transport/distributie.
* Afkortingen: "Vr." achter de datum kan staan voor een ambtenaar of een status (vrijgesteld/verzonden). "I K O." is een afkorting voor een specifieke instantie of afdeling, mogelijk gerelateerd aan informatievoorziening of registratie tijdens de oorlog. Dit document stamt uit oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de administratieve controle op de bevolking zeer streng. Oproepingsbrieven werden in deze tijd voor diverse doeleinden verstuurd: voor de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz), voor registratie van specifieke bevolkingsgroepen, of voor militaire/ambtelijke zaken. Dat een brief "terug" kwam met "geen adres" was in die tijd een frequent voorkomend verschijnsel, vaak gerelateerd aan personen die waren ondergedoken of verhuisd zonder dit door te geven aan de bezettingsautoriteiten. De verwijzing naar "Alg. Zaken" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds een centrale rol speelde in de rijksadministratie. M. No Puls