Dienstbrief / Ambtelijk schrijven. 30 januari 1941. De Directeur van het Grondbedrijf (vermoedelijk Rotterdam, gezien de context van vergelijkbare archiefstukken). Directeur der Publieke Werken. [Handgeschreven, bovenaan midden:]
extra

[Rechtsboven:]
den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Grondbedrijf, Afd. Rentegevende
eigendommen,
Raadhuis,
A l h i e r .

70/3/2 M.            1            30 Januari 1941.

           In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te zenden van
een brief d.d. 29 Januari jl. van de N.V. Bouwmaterialenhandel v.h.
S. van der Meer. Aangezien de verhuring van het onderhavige terrein
door Uwen dienst moet geschieden, verzoek ik U beleefd de verdere
behandeling van deze aangelegenheid te willen overnemen.

                                                  De Directeur, * Doel: De brief dient als formele overdracht van een dossier tussen twee gemeentelijke diensten.
* Inhoud: Het Grondbedrijf (afdeling Rentegevende Eigendommen) heeft een brief ontvangen van een privaat bedrijf (N.V. Bouwmaterialenhandel v.h. S. van der Meer) betreffende de huur van een terrein. Omdat het beheer van dit specifieke terrein blijkbaar onder de bevoegdheid van de Dienst Publieke Werken valt, wordt het dossier ter verdere afhandeling doorgegeven.
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk en hoffelijk Nederlands uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer U", "onderhavige terrein", "Uwen dienst").
* Terminologie:
* jl. (jongstleden): afgelopen.
* v.h. (voorheen): duidt aan dat de bedrijfsnaam is voortgekomen uit een eerdere onderneming.
* Rentegevende eigendommen: Gemeentelijk vastgoed dat bedoeld is om inkomsten (rentabiliteit) te genereren. * Historische context: Het document is gedateerd 30 januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven de gemeentelijke bureaucratie en de normale administratieve processen grotendeels op de oude voet doorgaan.
* Bestuurlijk: Het document illustreert de strikte scheiding van taken binnen een grote gemeentelijke organisatie. Het Grondbedrijf beheerde de activa, maar de feitelijke uitvoering van verhuringen van bepaalde terreinen lag bij Publieke Werken.
* Bedrijfshistorie: De genoemde N.V. Bouwmaterialenhandel v.h. S. van der Meer was een bekende firma in bouwmaterialen, die in die periode veelvuldig contact had met gemeentelijke instanties voor opslagterreinen en havenlocaties. N.V. Bouwmaterialenhandel Publieke Werken