Getypte ambtelijke brief/memo met handgeschreven kanttekeningen. 30 januari 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke afdeling, mogelijk Secretarie of Financiën). Den Heer Directeur der Publieke Werken, Grondbedrijf, Afd. Rentegevende eigendommen, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:] M. Müller
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 30/1

den Heer Directeur der
Publieke Werken,
Grondbedrijf, Afd. Rentegevende
Raadhuis, eigendommen,
A l h i e r .

70/3/2 M. 1 30 Januari 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te zenden van een brief d.d. 29 Januari jl. van de N.V. Bouwmaterialenhandel v.h. S. van der Meer. Aangezien de verhuring van het onderhavige terrein door Uwen dienst moet geschieden, verzoek ik U beleefd de verdere behandeling van deze aangelegenheid te willen overnemen.

De Directeur, Deze korte, zakelijke brief dient als geleidebrief voor een dossieroverdracht binnen de gemeentelijke bureaucratie. De afzender stuurt een kopie door van een verzoek van de firma "N.V. Bouwmaterialenhandel v.h. S. van der Meer" betreffende de huur van een terrein.

De kern van de boodschap is een bevoegdheidskwestie: omdat de verhuur van "rentegevende eigendommen" (vastgoed dat inkomsten genereert voor de gemeente) onder de verantwoordelijkheid van de Dienst der Publieke Werken (afdeling Grondbedrijf) valt, wordt het dossier formeel aan deze dienst overgedragen voor verdere afhandeling. De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer", "verzoek ik U beleefd"). Het document dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt administratief en civiel lijkt, is de context van de bezettingstijd van belang.

De handgeschreven naam "M. Müller" bovenaan kan wijzen op een Duitse 'Beauftragte' of een ambtenaar die toezicht hield op deze specifieke afdeling. Tijdens de bezetting werden veel Nederlandse gemeentelijke diensten onder strenger toezicht geplaatst of gereorganiseerd om te voldoen aan de eisen van de bezetter. De N.V. Bouwmaterialenhandel v.h. S. van der Meer was een bestaand bedrijf; dergelijke bedrijven bleven tijdens de eerste jaren van de oorlog vaak gewoon opereren, al kregen zij te maken met toenemende schaarste aan materialen en strenge regulering van bouwprojecten door de overheid. N.V. Bouwmaterialenhandel Publieke Werken