Handgeschreven ambtelijke notitie / memo.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie / memo. 30 juli 1941 (gebaseerd op de datering "30/7 41" rechtsboven). (Linksboven in rood potlood):
70/3/217
(Rechtsboven):
A’dam 30/7 41
(Hoofdtekst):
Dir. P.W.
"In bijlage dezer heb
ik de eer U een afschrift
te zenden van een brief
dd. 28 Januari jl. van de
van de N.V. Bouwmaterialen
handel Th. S. v/d Meer.
Aangezien de verhuring
van het onderhavige terrein
door Uwen dienst moet
geschieden, verzoek ik u
beleefd de verdere behandeling
(In de linker marge, verticaal geschreven):
30/1/41/116
van deze aangelegenheid te willen
overnemen.
[Paraaf] De tekst is een formele geleidebrief of interne memo waarin een dossier wordt overgedragen. De schrijver informeert de Directeur van Publieke Werken (P.W.) dat er een kopie wordt meegestuurd van een brief van 28 januari van dat jaar, afkomstig van de "N.V. Bouwmaterialenhandel Th. S. v/d Meer".
De reden voor de overdracht is dat de verhuur van het betreffende terrein ("het onderhavige terrein") een aangelegenheid is die door de dienst Publieke Werken moet worden afgehandeld. De schrijver verzoekt de directeur dan ook formeel om de verdere afhandeling van deze zaak op zich te nemen. Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit het midden van de 20e eeuw, met gebruik van standaard afkortingen zoals 'dd.' (de dato - van de datum), 'jl.' (jongstleden) en 'v/d' (van der). Het document dateert uit juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke diensten van Amsterdam, zoals Publieke Werken, belast met het dagelijks beheer van de stad, inclusief de verhuur van terreinen aan private ondernemingen. De firma Th. S. van der Meer was een bekende handel in bouwmaterialen in Amsterdam. Dit document illustreert de voortgang van de reguliere bureaucratie en de strikte scheiding van bevoegdheden tussen verschillende gemeentelijke instanties in die periode. De diverse dossiernummers in verschillende kleuren duiden op een actieve administratieve verwerking en archivering. N.V. Bouwmaterialen N.V. Bouwmaterialenhandel Publieke Werken
Samenvatting
De tekst is een formele geleidebrief of interne memo waarin een dossier wordt overgedragen. De schrijver informeert de Directeur van Publieke Werken (P.W.) dat er een kopie wordt meegestuurd van een brief van 28 januari van dat jaar, afkomstig van de "N.V. Bouwmaterialenhandel Th. S. v/d Meer".
De reden voor de overdracht is dat de verhuur van het betreffende terrein ("het onderhavige terrein") een aangelegenheid is die door de dienst Publieke Werken moet worden afgehandeld. De schrijver verzoekt de directeur dan ook formeel om de verdere afhandeling van deze zaak op zich te nemen. Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit het midden van de 20e eeuw, met gebruik van standaard afkortingen zoals 'dd.' (de dato - van de datum), 'jl.' (jongstleden) en 'v/d' (van der).
Historische Context
Het document dateert uit juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke diensten van Amsterdam, zoals Publieke Werken, belast met het dagelijks beheer van de stad, inclusief de verhuur van terreinen aan private ondernemingen. De firma Th. S. van der Meer was een bekende handel in bouwmaterialen in Amsterdam. Dit document illustreert de voortgang van de reguliere bureaucratie en de strikte scheiding van bevoegdheden tussen verschillende gemeentelijke instanties in die periode. De diverse dossiernummers in verschillende kleuren duiden op een actieve administratieve verwerking en archivering.