Bureaucratisch voorblad of dossieromslag (Bijblad).
Origineel
Bureaucratisch voorblad of dossieromslag (Bijblad). [Links boven, in een gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M$^r$ No. 72 / 3 / 1 , 193 41
DOORGEZONDEN: 24/1 - '41.
[Rechts boven, handgeschreven in inkt:]
266
Controleurs
ter kennisneming
3-1-'41
Dekker [gevolgd door een paraaf/onderstreping]
[Links onder, klein gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief geleidebiljet of dossieromslag voor een bijlage ("Bijblad"). Uit de verschillende onderdelen kan het volgende worden afgeleid:
- Administratieve ordening: Het document is gecatalogiseerd onder nummer "72/3/1" uit het jaar 1941 (waarbij de '41' over de gedrukte '193' is geschreven). Het getal "266" rechtsboven is waarschijnlijk een bladzijdenummer of een specifiek registratienummer binnen een groter dossier.
- Procesgang: De handgeschreven notitie rechtsboven geeft aan dat het stuk op 3 januari 1941 ter kennisneming is aangeboden aan de "Controleurs". De functionaris genaamd "Dekker" heeft dit geparafeerd.
- Verwerking: In het linker kader staat dat het stuk vervolgens op "24/1 - '41" (24 januari 1941) is "doorgezonden", wat duidt op de volgende stap in de bureaucratische afhandeling.
- Formulierkenmerken: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit type standaardformulieren werd veelvuldig gebruikt door de Nederlandse overheid voor de Tweede Wereldoorlog. De datering van januari 1941 plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het formulier zelf van een vooroorlogs model is (1937), bleef de Nederlandse civiele administratie onder toezicht van de bezetter grotendeels op de oude voet doorwerken.
De vermelding "Controleurs" en de algemene aard van het "Bijblad" suggereren een intern administratief proces, mogelijk binnen een ministerie of een provinciale/gemeentelijke instelling. Gezien het jaartal 1941 en de term "Controleurs", zou dit document betrekking kunnen hebben op de distributie, prijsbeheersing of een andere vorm van toezicht die in die periode sterk geprofessionaliseerd en uitgebreid werd onder de nieuwe economische omstandigheden van de bezetting.