Circulatie- of presentielijst (administratieve strook). [Bovenaan in groen schrift:] 72/3/1 m/41 [²⁷/₄?]
[Rechtsboven:] DIENS[T]
[Gedrukt:] NAMEN

[Linkermarge, groen schrift:] GEZIEN
1. ~~C.J.M.v.Moorkerken~~ (1) [paraf]
2. C.Bakker (2) [paraf]
3. J.J.M.Bekkering (3) [paraf]
4. E.A.Engelen (4)
5. N.v.Burg (5) [grote gecombineerde paraf over 5 t/m 7]
6. S.Dijkema (6)
7. C.L.J.Lak (7)
8. ~~F.W.Ströer~~ (8)
9. ~~J.Rens~~ (9)
10. F.A.Uitvlugt (10)
11. J.J.Reyinga (11) [paraf 'Q']
12. M.Reygwart (12) [paraf]
13. ~~H.Vrij~~ (13)
14. ~~A.H.Klaassens~~ (14) [paraf 'Cm']
15. ~~H.M.A.de Wolff~~ (15)
16. H.F.de Vries (16) [paraf]
17. [In linkermarge:] OW. ~~B.Folthuis~~ [Toevoeging:] Tactiek (17)
18. H.Fleisman (18)
19. M.C.Groot (19) [Toevoeging:] weg
20. [In linkermarge:] H.G. J.C.N.Helsloot (20) [Toevoeging:] weg
21. ~~A.W.Rijvordt~~ (21) Dit document is een distributie- of circulatielijst die werd gebruikt om de voortgang van een dossier of informatie binnen een organisatie bij te houden.
* Kenmerken: Het nummer bovenin (72/3/1 m/41) is een klassiek archiefkenmerk. De "m/41" suggereert een referentie naar het jaar 1941.
* Parafen: De handgeschreven krabbels rechts van de namen zijn parafen van de medewerkers die het document hebben ingezien of ontvangen. De grote paraf die namen 5, 6 en 7 omvat, wijst erop dat één persoon voor deze groep heeft getekend of dat zij gezamenlijk zijn afgehandeld.
* Mutaties: De doorhalingen van namen (zoals Moorkerken en Rijvordt) wijzen op wijzigingen in het personeelsbestand of de distributieroute. De toevoegingen "weg" bij Groot en Helsloot duiden op tijdelijke of definitieve afwezigheid.
* Specifieke annotaties: De notitie "Tactiek" bij Folthuis (nr. 17) en de initialen "OW." en "H.G." duiden op een hiërarchische controle of een specifieke taaktoewijzing buiten de standaardlijst om. Dergelijke lijsten waren essentieel in de vooroorlogse en oorlogs-bureaucratie van Nederlandse overheidsinstellingen en militaire diensten. De namen op de lijst zijn representatief voor de Nederlandse naamgeving in het midden van de 20e eeuw (bijv. Uitvlugt, Reyinga, Helsloot). De term "DIENS[T]" rechtsboven duidt op een officiële instantie, zoals een ministerie, een onderdeel van de krijgsmacht of een gemeentelijke dienst. De groene annotatie "GEZIEN" fungeert als eindcontrole door een archiefmedewerker of officier.