Administratief omslagvel of archiefstrook. [Stempelkader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/31/1 1941
DOORGEZONDEN: 30/5-'41.

[Handgeschreven handtekening rechtsboven]
M. Ridder

[Centrale tekst, handgeschreven]
Opbergen

[Kleine stempel rechtsmidden]
[Onleesbaar symbool, mogelijk een adelaar/swastika]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als dekblad of registratievel voor een dossier binnen de Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Kenmerk: Het dossiernummer "72/31/1" uit het jaar 1941 wijst op een specifieke administratieve zaak.
* Verwerking: De datum "30/5-'41" geeft aan wanneer het document is doorgezonden of verwerkt. De centrale notitie "Opbergen" is een instructie voor de archiefmedewerker dat de zaak is afgedaan en het dossier gearchiveerd kan worden.
* Formulier: Het betreft "Alg. Zaken Model No. 14", een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukorder (10.000 exemplaren in oktober 1937).
* Autoriteit: De handtekening "M. Ridder" is vermoedelijk van de behandelend ambtenaar. Het kleine paarse stempel rechts is kenmerkend voor controle of goedkeuring door de bezettingsautoriteiten of een hiermee gelijkgestelde instantie. Het document dateert van ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een standaard Nederlands administratief formulier is (Model No. 14 van Algemene Zaken uit 1937), werd het apparaat onder toezicht van de bezetter voortgezet. Dergelijke archiefstukken zijn cruciaal voor het reconstrueren van de dagelijkse gang van zaken binnen overheidsorganisaties in oorlogstijd, waarbij de overgang van de vooroorlogse administratie naar de bezettingsbureaucratie vaak naadloos verliep via bestaande formulieren en procedures. M. No M. Ridder