Zakelijke brief / Aanmaning. 14 januari 1942. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld, mogelijk een distributie-orgaan of rijksbureau). de Vebena (Verenigde Bedrijven van de Nederlandse Aardappelhandel), Jan van Galenstraat 16, Amsterdam-West. [Rechtsboven handgeschreven:] W. v. Duijn[?]
[Rechtsboven getypt:] VD/HG.

[Midden boven, handgeschreven en doorgehaald:] ~~reeds ontvangen~~

de Vebena,
Jan van Galenstraat 16,
Amsterdam-West.

2A/1/1 M. [Tab] 14 Januari 1942.

Hierbij deel ik U mede, dat tot nu toe niet van U werd ont-
vangen een opgave sedert de maand Juli 1941 van de totale hoeveel-
heid per week aan den kleinhandel afgegeven aardappelen, hoewel
deze opgave door U reeds vele malen telefonisch werd toegezegd.

Ik dring er thans met nadruk op aan, dat bedoelde opgave mij
zoo spoedig mogelijk wordt gezonden en dat mij voortaan wekelijks
opgave van de afgegeven hoeveelheden aardappelen wordt verstrekt.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele berisping aan het adres van 'de Vebena'. De directeur beklaagt zich over het feit dat er sinds juli 1941 geen cijfers zijn aangeleverd over de wekelijkse leveringen van aardappelen aan de kleinhandel. Ondanks eerdere telefonische toezeggingen is de administratie achtergebleven.
* Toon: De toon is dwingend en autoritair ("dring er thans met nadruk op aan"). Dit duidt op een hiërarchische relatie waarbij de afzender toezicht houdt op de distributieactiviteiten van de ontvanger.
* Administratieve opmerkingen: De handgeschreven tekst "reeds ontvangen" die is doorgehaald, suggereert dat er na verzending of tijdens de verwerking verwarring was over de status van de gevraagde gegevens, of dat de informatie kort na deze aanmaning alsnog is binnengekomen.
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 16 in Amsterdam bevond zich in de nabijheid van de Centrale Markthallen, het logistieke hart van de voedselvoorziening in de stad. Dit document stamt uit januari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was voedselvoorziening een kritieke en streng gereguleerde zaak.
* Distributiestelsel: Om schaarste te beheersen en de zwarte markt tegen te gaan, werd de handel in basisbehoeften zoals aardappelen strikt gecontroleerd door rijksbureaus. Elke kilo moest worden verantwoord.
* Vebena: De 'Vebena' (Verenigde Bedrijven van de Nederlandse Aardappelhandel) speelde een centrale rol in de groothandel en distributie.
* Handhaving: Het uitblijven van rapportages (zoals hier sinds juli 1941) werd door de autoriteiten niet getolereerd, omdat dit de grip op de voedselvoorraden ondermijnde. De brief illustreert de bureaucratische druk waaronder bedrijven stonden om te voldoen aan de wekelijkse rapportageplicht in een tijd van toenemende tekorten. Rijksbureau