Zakelijke correspondentie met administratieve stempels en bijlageverwijzing. 10 februari 1942. Nederlandsche Akkerbouw-Centrale, Bezuidenhout 15, 's-Gravenhage. Directie van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. NEDERLANDSCHE AKKERBOUW-CENTRALE

BANKRELATIES: DE NEDERL. BANK, AMSTERD. BANK, ROTTERD. BANKVEREEN., ALLE TE 'S-GRAVENHAGE;
NEDERL. LANDBOUWBANK TE AMSTERDAM, COÖP. CENTR. RAIFFEISENBANK TE UTRECHT.
POSTGIRO: No. 226000 — TELEGRAM-ADRES: NEGRACE — TELEFOON No. 720090-97. RIJKS-TELEF. T T I EN T T II.

No. 5219/Dc
(Verzoeke bij beantwoording
bovenstaand nummer te ver-
melden, en niet meer dan één
onderwerp per brief te
behandelen.)

Persoonlijk bezoek alléén van
9-12 uur.

dB/vK
1/3

'S-GRAVENHAGE, 10 Februari 1942.
BEZUIDENHOUT 15

Aan de Directie van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam.

[Stempel in paars: No 2A/5/1 M. 1942 13/2]
[Handgeschreven aantekeningen in potlood/pen boven het adres en rechtsboven]

Betr.: Onze Finaal-Facturen d.d. 20, 28, en 31 Mei 1940,
ten bedrage van resp. f. 27.645,71 - f. 18.628,23 - f. 6.142,65 -
f. 22.961,01 en f. 20.019,14.
Aardappelen, oogst 1939.

Mijne Heeren,

Onder verwijzing naar bovenvermelde finaal-facturen, deelen wij U mede, dat wij eerst thans van de Vereeniging ter behartiging van den Nederlandschen Aardappelhandel, alhier, bericht hebben ontvangen, dat voor de verzending van de in bijgaande specificatie genoemde partijen 927 zakken werden gebruikt, waarvoor bedoelde instantie een vergoeding verlangt van f. 151,25.

Gezien het feit, dat destijds de betreffende partijen aardappelen door U werden ontvangen, moeten bij de inontvangstname van de aardappelen de zakken eveneens in Uw bezit gekomen zijn, reden, waarom wij U beleefd verzoeken ons te willen mededeelen, of de zakken door U werden behouden, dan wel door U aan de V.B.N.A. werden teruggezonden.

Mocht echter het geval zijn, dat de zakken door U werden behouden, dan zullen wij zoo vrij zijn Uwe rekening alsnog voor het bovengenoemde bedrag ad. f. 151,25 te belasten.

Uwe berichten hieromtrent zien wij gaarne van U tegemoet.

Hoogachtend,

p.p. NEDERLANDSCHE AKKERBOUW-CENTRALE
Afd. Boekhouding
[Handtekening]
[Paraaf]

Bijlage. [Stempel: BIJLAGE No 371 BLIKMAN & SART. AMST.]

Model G. 105 - 25 000
(A) 19053 - '40
[Handgeschreven rechtsonder: 2A] * Onderwerp: De brief betreft een verlate administratieve afwikkeling van de verpakking (zakken) van aardappelen uit de oogst van 1939, waarvoor in mei 1940 (vlak na de Duitse inval) facturen zijn verstuurd.
* Kern van het verzoek: De Vereeniging ter behartiging van den Nederlandschen Aardappelhandel (V.B.N.A.) claimt een vergoeding voor 927 gebruikte zakken. De Akkerbouw-Centrale wil weten of de Directie van het Marktwezen in Amsterdam deze zakken heeft gehouden of geretourneerd, om te bepalen wie de rekening van f. 151,25 moet betalen.
* Bureaucratie: Opvallend is de lange tijdspanne (bijna twee jaar) tussen de levering en deze navraag, en de nauwkeurigheid waarmee ook relatief kleine bedragen (vergeleken met de hoofdsom van tienduizenden guldens) worden opgevolgd.
* Fysieke kenmerken: Het document bevat diverse administratieve kenmerken: een specifiek briefhoofd met bankrelaties, een ontvangststempel van de gemeente Amsterdam (Marktwezen), en een bijlagestempel van de bekende kantoorboekhandel Blikman & Sartorius. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd 10 februari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Nederland was bezet door Nazi-Duitsland.
* De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC): Dit was een officieel orgaan dat tijdens de bezetting een centrale rol speelde in de distributie en prijsstelling van landbouwproducten. De NAC was onderdeel van de strak gereguleerde voedselvoorziening onder toezicht van de bezetter.
* Het Marktwezen: Gevestigd aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, de locatie van de Centrale Markthallen. Dit was het logistieke hart van de voedselvoorziening voor de stad Amsterdam.
* Schaarste: Hoewel de brief over een administratieve kwestie uit 1939 gaat, is de aandacht voor 'zakken' (verpakkingsmateriaal) in 1942 typerend voor een periode waarin alle materialen schaars werden en nauwgezet werden beheerd (hergebruik en statiegeld).