Handgeschreven memo of interne notitie. 6 maart 1942. Betreft aanvraag zakken

a.s. maandag brief aan
G.M.B., waarin gegevens waarvoor
noodig etc - Tevens vermelden
dat ook Nebena zakken heeft
toegezegd gekregen -

Tel. heb ik Dr V. Soest reeds op
de hoogte gesteld. Hij zal alvast
nagaan welke procedure moet
worden gevolgd.

M
6-3-42 * Inhoud: De notitie beschrijft de stappen die genomen moeten worden met betrekking tot een aanvraag voor zakken. Er moet een brief gestuurd worden naar de instantie "G.M.B." met een specificatie van de noodzaak. Hierbij moet vermeld worden dat een andere partij, "Nebena", reeds een toezegging heeft ontvangen. Er is reeds telefonisch contact geweest met een zekere Dr. Van Soest om de te volgen procedure te verkennen.
* Terminologie:
* G.M.B.: Dit kan verwijzen naar een overheidsorgaan of distributie-instantie (mogelijk de Gemachtigde voor de Metaal- en Bouwnijverheid of een gemeentelijk bureau).
* Nebena: Vermoedelijk een bedrijfsnaam of een specifieke afkorting (mogelijk gerelateerd aan de Nederlandsche Bevoorradings- en Administratie-onderneming).
* Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (maart 1942). In deze tijd was er sprake van grote schaarste en een strikt distributiesysteem voor materialen zoals verpakkingsmiddelen (zakken). Bedrijven of instanties moesten officiële aanvragen indienen en aantonen waarom materialen "noodig" waren. Het feit dat er verwezen wordt naar een andere partij die al een toezegging heeft, suggereert een poging om de eigen aanvraag kracht bij te zetten door te wijzen op precedenten of gelijke behandeling. De betrokkenheid van een "Dr. V. Soest" duidt op overleg op een zeker professioneel of administratief niveau. V. Soest