Zakelijke brief (doorslag/archiefkopie). 10 oktober 1942. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Distributiedienst of de Dienst voor Voedselvoorziening). (Bovenaan handgeschreven in potlood:) extra

(Rechtsboven:) VB/HB.

(Midden-rechts geadresseerde:)
den Heer Stadsingenieur,
Raadhuis,
Kamer 198,
A l h i e r.

(Midden-regel:) 2A/21/2 M.          1.          10 October 1942,

(Onderwerp, links uitgelijnd:)
vragenlijsten betreffende
aanvoer aardappelen en groente.

(Hoofdtekst:)
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Juni j.l. No.2506/117 B
en de daarop gevolgde diverse besprekingen, doe ik U in bijlage deze
de gewenschte gegevens( in triplo ) toekomen.

(Rechtsonder ondertekening:)
De Directeur, Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie tussen verschillende afdelingen van een gemeentebestuur. De "Directeur" van een ongenoemde dienst stuurt gegevens door naar de "Stadsingenieur". De gegevens hebben betrekking op de logistiek van de voedselvoorziening ("aanvoer aardappelen en groente").

Opvallend is de bureaucratische precisie: er wordt verwezen naar een brief van bijna vier maanden eerder (26 juni) en naar daaropvolgende mondelinge besprekingen. Het feit dat de gegevens "in triplo" (in drievoud) worden aangeleverd, benadrukt de zorgvuldige administratieve procedures van die tijd. De term "Alhier" onder het adres geeft aan dat beide partijen zich in hetzelfde gebouw (het Raadhuis) of in ieder geval in dezelfde stad bevonden. De datum, 10 oktober 1942, is zeer relevant. Nederland bevond zich midden in de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening was in deze periode een kritieke aangelegenheid. Er was sprake van schaarste en een strikt distributiesysteem met bonkaarten.

Gemeentelijke diensten, waaronder die van de Stadsingenieur, speelden een grote rol bij de logistieke planning van de opslag en distributie van basisbehoeften zoals aardappelen en groenten. De Stadsingenieur hield zich mogelijk bezig met de technische kant van de aanvoerlijnen, markthallen of opslagfaciliteiten die nodig waren om de stad te voeden onder de moeilijke omstandigheden van de oorlogseconomie.