Getypte brief (doorslag op dun papier). 10 oktober 1942. De Directeur (dienst niet nader gespecificeerd, waarschijnlijk een gemeentelijke distributie- of voedselvoorzieningsdienst). Den Heer Stadsingenieur, Raadhuis, Kamer 198, Alhier. [Handgeschreven in potlood, linksboven:]
Verzonden 10/10

[Getypt:]
VB/HB.

den Heer Stadsingenieur,
Raadhuis,
Kamer 198,

A l h i e r .

2A/21/2 M. 1. 10 October 1942,

vragenlijsten betreffende
aanvoer aardappelen en groente.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Juni j.l. No.2506/117 B
en de daarop gevolgde diverse besprekingen, doe ik U in bijlage dezes
de gewenschte gegevens( in triplo ) toekomen.

De Directeur, * Formaat en Stijl: Het betreft een zakelijke, ambtelijke correspondentie met een strikte formele opbouw. Het gebruik van "Alhier" duidt op interne communicatie binnen dezelfde gemeente.
* Inhoud: De brief is een geleidebrief bij een bijlage (die hier ontbreekt). De directeur reageert op een verzoek van de stadsingenieur van bijna vier maanden eerder (26 juni) en eerdere besprekingen. Het gaat om het aanleveren van data ("vragenlijsten") over de voedselvoorziening.
* Taalgebruik: Typisch midden-20e-eeuws ambtelijk Nederlands, inclusief de verouderde spelling ("gewenschte", "October") en de archaïsche afsluiting "in bijlage dezes".
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 10/10" bovenin is een administratieve aantekening om te bevestigen dat de brief daadwerkelijk op de getypte datum is uitgegaan. De toevoeging "( in triplo )" onderstreept de bureaucratische zorgvuldigheid van de administratie. * Historische context: De datum, 10 oktober 1942, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Voedselvoorziening, transport en de distributie van schaarse goederen zoals aardappelen en groenten waren in deze periode cruciale en streng gereguleerde overheidstaken.
* Institutionele context: De brief toont de samenwerking aan tussen verschillende takken van het gemeentelijk apparaat in oorlogstijd. De Stadsingenieur hield zich waarschijnlijk bezig met de logistieke kant (opslag, markthallen of transportinfrastructuur), waarvoor nauwkeurige gegevens over de aanvoer van levensmiddelen noodzakelijk waren.
* Betekenis: Dergelijke documenten zijn van belang voor historisch onderzoek naar de lokale uitvoering van het distributiestelsel en de logistieke uitdagingen van een stad in oorlogstijd.