Getypte brief (doorslag/carbonkopie). 10 oktober 1942. De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke afdeling). Den Heer Stadsingenieur, Raadhuis, Kamer 198, Alhier. [Handgeschreven, linksboven:] Extra

[Typschrift, rechtsboven:] VB/HB.

[Typschrift, adresblok:]
den Heer Stadsingenieur,
Raadhuis,
Kamer 198,
A l h i e r.

[Typschrift, datum/kenmerk regel:]
2A/21/2 H. 1. 10 October 1942,

[Typschrift, onderwerp:]
vragenlijsten betreffende
aanvoer aardappelen en groente.

[Typschrift, tekst lichaam:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Juni j.l. No.2506/117 B
en de daarop gevolgde diverse besprekingen, doe ik U in bijlage dezes
de gewenschte gegevens( in triplo ) toekomen.

[Typschrift, ondertekening:]
De Directeur, Dit is een formele, ambtelijke brief waarin de toezending van specifieke gegevens wordt bevestigd. De "Directeur" (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst zoals de Voedselvoorziening of Marktwezen) stuurt gevraagde vragenlijsten met betrekking tot de aanvoer van aardappelen en groenten naar de stadsingenieur.

Opvallend is dat de afhandeling van dit verzoek geruime tijd in beslag heeft genomen: de oorspronkelijke brief van de stadsingenieur dateert van 26 juni 1942, terwijl dit antwoord pas op 10 oktober volgt. Er wordt verwezen naar "diverse besprekingen" die in de tussentijd hebben plaatsgevonden, wat duidt op de complexiteit van de materie (waarschijnlijk de logistieke organisatie van de voedselvoorziening). De gegevens worden "in triplo" (in drievoud) verstuurd, wat standaard was voor een zorgvuldige administratieve vastlegging in verschillende dossiers. De datum, 10 oktober 1942, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening een kritieke en uiterst gevoelige taak voor het gemeentebestuur.

Vanwege schaarste en de Duitse opeisingen was de distributie van aardappelen en groente streng gereguleerd. De stadsingenieur was in veel gemeenten betrokken bij de logistieke kant van deze voorziening (opslag, transport en infrastructuur). De correspondentie toont de bureaucratische processen die nodig waren om de voedselstroom in de stad te monitoren en te beheren onder de moeilijke omstandigheden van de oorlogseconomie. De handgeschreven notitie "Extra" zou kunnen duiden op een extra kopie voor een specifiek dossier of een verhoogde prioriteit. Marktwezen