Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. SA / 12/1 1942
DOORGEZONDEN: 9/2-'42.

[Namenlijst in de linker marge]
Steenbeck
Jonkman
J Jongbloed
de Heer
Sieburgh
Duinhoven

[Centrale handgeschreven tekst]
Deze commissie zal mede
benoemd onder ausp.
v. Dir. C.M. - die zich
t.z.t. zal uitspreken
over hetgeen op
verzorging op gebied van
sport of muziek of toneel eventueel
zal worden opgezet. Een Kerstfeest lijkt ons zoo
voor zoo een geschikt object - excursies
personeel ook naar andere diensten van
Gemeente - Onze dienst te klein om een
muziek- toneel of sportv. te stichten.

[Aantekening in rode inkt rechtsboven]
Mr. Sieburgh.
svp overleggen
m.

[Onderaan het blad]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie handelt over het instellen van een commissie voor de organisatie van ontspannings- en welzijnsactiviteiten voor gemeentepersoneel.
* Activiteiten: Er wordt overwogen om activiteiten te ontplooien op het gebied van sport, muziek en toneel. Specifieke voorbeelden die worden genoemd zijn excursies en een Kerstfeest.
* Organisatiegraad: De schrijver merkt op dat de eigen dienst te klein is om zelfstandig een muziek-, toneel- of sportvereniging ("sportv.") op te richten. Daarom wordt geopperd om personeel van andere gemeentelijke diensten hierbij te betrekken.
* Besluitvorming: De commissie wordt benoemd onder auspiciën van de "Dir. C.M." (vermoedelijk de Directeur van Maatschappelijk Hulpbetoon of Cultuur en Maatschappij). De rode krabbel bovenin geeft aan dat er overleg moet plaatsvinden met de heer Sieburgh (aangeduid als 'Mr.', wat duidt op een jurist). * Tijdsbeeld: Het document stamt uit het begin van 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden veel sociale en culturele verenigingen geherstructureerd of onder centraal toezicht geplaatst.
* Ambtelijke cultuur: De notitie geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken binnen het gemeentelijk apparaat, waarbij ondanks de oorlogsomstandigheden aandacht bleef voor de sociale samenhang van het personeel.
* Terminologie: Het gebruik van termen als "auspiciën" en het aanduiden van een evenement als een "geschikt object" zijn typerend voor het formele, ietwat archaïsche ambtelijk taalgebruik van de vroege 20e eeuw.