Ambtsbrief (doorslag van een uitgaande brief). 15 juli 1942. De waarnemend Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelen of een gerelateerde afdeling). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven aantekening bovenaan:] In ten

[Rechtsboven:] VD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/38/2 M. 2. 15 Juli 1942.

Detacheering
J.A.Vietor.

Onder terugzending van de mij op 7 dezer ter kennisneming gezonden stukken No.31/8 L.M. 1942, heb ik de eer U voor de goede orde te berichten, dat ik mij met de onderhavige zaak wel degelijk heb gewend tot den Dienst der Gemeentelijke Personeelsvoorziening.
Aangezien deze dienst niet over de gewenschte krachten (kassiers) beschikte, heeft men in overweging gegeven, mij te wenden tot de diensthoofden, omdat mogelijk bij andere diensten dergelijk personeel gemist kon worden. Ik heb mij daarop onder andere persoonlijk gewend tot den Directeur van het Giro-kantoor en den Directeur van Sociale Zaken. Deze laatste zegde toe, de zaak te zullen bekijken waarop mij na eenige dagen telefonisch door den Heer Wildschut van genoemde dienst werd medegedeeld, dat er zoo noodig eenige ambtenaren, bekend met kasbeheer, van zijn dienst konden worden gedetacheerd.

De Directeur,
wnd. * Kernboodschap: De waarnemend directeur rapporteert aan de wethouder over de zoektocht naar gekwalificeerd personeel (kassiers) voor detachering. Nadat de centrale personeelsdienst geen geschikte kandidaten kon leveren, is er direct contact opgenomen met andere diensten (Giro-kantoor en Sociale Zaken). De Directeur van Sociale Zaken heeft via de heer Wildschut laten weten dat er personeel met ervaring in kasbeheer beschikbaar gesteld kan worden.
* Terminologie: "Alhier" duidt erop dat de brief binnen dezelfde gemeente is verzonden. "Wnd." staat voor waarnemend. De term "detacheering" wordt hier gebruikt in de context van het tijdelijk verplaatsen van personeel tussen verschillende gemeentelijke diensten.
* Stijl: Formeel, ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer U voor de goede orde te berichten"). * Historische periode: De brief is gedateerd juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Administratieve druk: De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang vanwege de schaarste en de distributie van voedsel via bonkaarten. De administratieve last hiervan was enorm, wat de noodzaak voor extra "kassiers" en ambtenaren met ervaring in kasbeheer verklaart.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, wijst de structuur (met een Wethouder voor de Levensmiddelen en een eigen Giro-kantoor) zeer waarschijnlijk op de gemeente Amsterdam. De Gemeente-Giro was destijds een specifiek Amsterdams fenomeen.
* Organisatie: Het document toont de bureaucratische processen van die tijd: wanneer de centrale personeelsvoorziening faalt, wordt er via persoonlijk contact tussen diensthoofden gezocht naar oplossingen om de continuïteit van de voedselvoorzieningsadministratie te waarborgen.