Handgeschreven ambtelijk memo/conceptbrief. 14 juli 1942. Detachering
J.A. Viësch

8/38/2 [in rood]

A’dam, 14/7 1942
W. C. M.

Onder terugzending van de mij
op 7 dezer ter kennisneming gezonden
stukken No 71/8 L.M. 1942 heb ik de eer U
voor de goede orde te berichten, dat ik mij
met de onderhavige zaak wel degelijk heb
gewend tot den dienst der G.P.V. Aangezien
deze dienst niet over de gewenschte
krachten (kassiers) beschikte, heeft men
in overweging gegeven, mij te wenden
tot de diensthoofden, omdat mogelijk
bij andere diensten wel dergelijk personeel
gemist kan worden. Ik heb mij daarop
o.a. persoonlijk tot den directeur van het
girokantoor en den directeur v. Soc.
Zaken. Deze laatste zegde toe, de zaak
te zullen bekijken, waarna mij na
eenige dagen telefonisch door J. Wildschut
van genoemden dienst werd medegedeeld,
dat (zoo noodig) ambtenaren, bekend met
kasbeheer van zijn dienst kunnen
worden gedetacheerd.

A.D. De auteur van deze notitie rapporteert over een zoektocht naar specifiek personeel ("kassiers") voor detachering bij de "G.P.V.". Omdat de G.P.V. zelf niet over deze krachten beschikte, is er breed geïnformeerd bij andere gemeentelijke diensten.

De tekst laat een formeel ambtelijk proces zien:
1. Vraagstelling: Er is behoefte aan personeel met ervaring in kasbeheer.
2. Netwerken: De auteur heeft contact gezocht met de directeur van het Girokantoor en de directeur van Sociale Zaken.
3. Resultaat: J. Wildschut (werkzaam bij Sociale Zaken) heeft telefonisch bevestigd dat er vanuit die dienst ambtenaren beschikbaar gesteld kunnen worden (gedetacheerd).

De afkorting G.P.V. staat in de context van Amsterdam 1942 zeer waarschijnlijk voor de Gemeentelijke Politie Voedselvoorziening, een dienst die nauw toezicht hield op de distributie en handel in schaarse goederen. Dit document stamt uit de kern van de Tweede Wereldoorlog (juli 1942). In deze periode was de ambtelijke druk in Amsterdam enorm hoog door de invoering van talrijke beperkende maatregelen en de complexe distributie van voedsel en goederen. Diensten moesten voortdurend personeel uitwisselen om de gaten te vullen die ontstonden door de groeiende bureaucratie of het vertrek van personeel.

De betrokkenheid van Sociale Zaken is typerend; deze dienst was tijdens de bezetting spin in het web bij veel administratieve processen die de bevolking direct raakten. Het feit dat er specifiek om "kassiers" wordt gevraagd, suggereert een toename in werkzaamheden waarbij met geld of waardepapieren (zoals distributiebonnen) werd gewerkt. De genoemde J. Wildschut was een bekende ambtenaar bij de Amsterdamse Sociale Zaken in die jaren.