Getypte ambtelijke brief (doorslag of origineel op dun papier). 15 juli 1942. De waarnemend Directeur (dienst onbekend, mogelijk Distributiedienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (waarschijnlijk Amsterdam of een andere grote Nederlandse gemeente). [Handgeschreven in blauw:] Verzonden 15/7

[Rechtsboven:] vD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/38/2 M. 2. 15 Juli 1942.

Detacheering J.A. Vietor.

Onder terugzending van de mij op 7 dezer ter kennisneming gezonden stukken No. 31/8 L.M. 1942, heb ik de eer U voor de goede orde te berichten, dat ik mij met de onderhavige zaak wel degelijk heb gewend tot den Dienst der Gemeentelijke Personeelsvoorziening.

Aangezien deze dienst niet over de gewenschte krachten (kassiers) beschikte, heeft men in overweging gegeven, mij te wenden tot de diensthoofden, omdat mogelijk bij andere diensten dergelijk personeel gemist kon worden. Ik heb mij daarop onder andere persoonlijk gewend tot den Directeur van het Giro-kantoor en den Directeur van Sociale Zaken. Deze laatste zegde toe, de zaak te zullen bekijken waarop mij na eenige dagen telefonisch door den Heer Wildschut van genoemde dienst werd medegedeeld, dat er zoo noodig eenige ambtenaren, bekend met kasbeheer, van zijn dienst konden worden gedetacheerd.

De Directeur,
wnd. Dit document betreft een interne administratieve correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is de zoektocht naar gekwalificeerd personeel (kassiers) voor een specifieke taak of afdeling.

Belangrijke elementen in de tekst:
* Bureaucratische weg: De schrijver benadrukt dat hij de officiële weg heeft bewandeld via de 'Dienst der Gemeentelijke Personeelsvoorziening'.
* Personeelstekort: Het feit dat de centrale personeelsdienst geen kassiers beschikbaar had, wijst op een krapte in specifiek administratief personeel.
* Informele afstemming: Na het vastlopen bij de officiële instantie, heeft de directeur persoonlijk contact gezocht met collega-directeuren (Giro-kantoor en Sociale Zaken) om personeel 'los te weken'.
* Resultaat: De Dienst Sociale Zaken (via een zekere Heer Wildschut) heeft toegezegd ambtenaren met ervaring in kasbeheer te kunnen detacheren. De datum, 15 juli 1942, is cruciaal voor de context. Nederland bevond zich midden in de Duitse bezetting.
* Voedselvoorziening: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Tijdens de oorlog was de distributie van voedsel en goederen een enorme logistieke en administratieve operatie. Er waren veel kassiers en administrateurs nodig voor het verwerken van distributiebonnen en geldstromen.
* Sociale Zaken: Dat juist de Dienst Sociale Zaken personeel kon missen of uitlenen, is interessant; vaak waren deze diensten juist overbelast door de oorlogsomstandigheden, maar mogelijk was er door centralisatie elders ruimte ontstaan.
* J.A. Vietor: De persoon om wie de detachering draait, J.A. Vietor, wordt in de titel genoemd. In archieven uit deze periode duiken dergelijke namen vaak op in personeelsdossiers van de Distributiedienst.
* Bestuur onder toezicht: Hoewel de brief een puur zakelijke, bijna alledaagse administratieve toon heeft, opereerden deze gemeentelijke diensten in 1942 onder strikt toezicht van de bezetter, waarbij de efficiëntie van de voedselvoorziening essentieel was om sociale onrust te voorkomen.