Getypte brief of rapportage (pagina 2 van een groter geheel). Niet expliciet vermeld op deze pagina, maar er wordt verwezen naar "18 Mei jl.". Gezien de spelling en de instantie waarschijnlijk jaren '40 van de 20e eeuw. De Gemeentelijk adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden en De Directeur. -2-

jaar een gratificatie moeten worden voorgesteld, hetgeen stellig
niet in overeenstemming zou zyn met de ten deze door Arbeids-
zaken gevolgde gedragslyn. Bovendien zou een en ander conse-
quenties kunnen hebben voor andere, eveneens boven salarisgroep
V ingedeelde ambtenaren van den dienst, die ook na de hun ver-
leende gratificatie nog een belangryk aantal overuren hebben ge-
maakt.
Wy adviseeren U dan ook, voor Stam vooralsnog geen
nader voorstel voor een nieuwe gratificatie in overweging te
nemen.
Tenslotte berichten wy U, dat wy eenige ambtenaren van
den Dienst opdracht hebben gegeven om naar het voortdurende
overwerk van de ambtenaren der Vischmarkt een nader onderzoek
in te stellen en door wyziging van den werktyd, werktydregeling
of van de gevolgde werkwyze het overwerk belangryk te verminde-
ren en zoo mogelyk te doen eindigen. Wy merken hierby op, dat de
belangryke uitbreiding der werkzaamheden op de Vischmarkt na 18
Mei jl. moest worden opgevangen door het bestaande ambtenaren-
corps, uitgebreid met eenige detacheeringen. Indien mocht blyken,
dat het regelmatige overwerk niet is te vermyden (vooral des
zomers, wanneer 7 dagen per week moet worden gewerkt) ware te
overwegen om den betreffenden ambtenaren een vaste toelage te
verleenen voor regelmatig, niet te contrôleeren overwerk, welke
toelage op een belangryk lager bedrag kan worden gesteld, dan
het bedrag, dat voor de werkelyk gemaakte overuren moet worden
uitbetaald. Hieromtrent zullen wij U binnenkort zoo noodig nader
rapporteeren.

                      De Gem. adviseur voor
                      Voedings- en Distributie-
                      aangelegenheden,

                      De Directeur,

(Onderaan is een handgetekende blauwe pijl zichtbaar die van de ondertekening naar boven/opzij wijst) * Inhoud: De tekst bespreekt twee personeelskwesties. Ten eerste wordt een extra gratificatie voor een zekere 'Stam' afgeraden om scheve gezichten en precedentwerking bij andere ambtenaren in een hoge salarisgroep te voorkomen. Ten tweede wordt de overwerksituatie op de Vischmarkt besproken. Men wil dit door roosterwijzigingen beperken, maar stelt voor om eventueel een vaste toelage in te voeren als overwerk onvermijdelijk blijft, omdat dit goedkoper is dan het uitbetalen van losse overuren.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk. De spelling is kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "belangryk", "wyziging", "contrôleeren").
* Bijzonderheden: De blauwe pijl suggereert een latere toevoeging of een verwijzing door een lezer of archivaris, mogelijk om aan te geven waar een handtekening ontbreekt of naar een kanttekening op een andere pagina. De benaming "Voedings- en Distributieaangelegenheden" duidt op een periode van schaarste en overheidsingrijpen in de voedselvoorziening, zoals tijdens of kort na de Tweede Wereldoorlog. De Vischmarkt (waarschijnlijk in een grote stad zoals Groningen of Utrecht) had blijkbaar te maken met een grote toename van werkzaamheden sinds mei, wat leidde tot structureel overwerk, zelfs op zondag ("7 dagen per week"). Dit wijst op een periode van crisisbeheersing of wederopbouw.