Ambtelijk advies/conceptbrief betreffende personeelszaken. Noot: Doorgehaalde woorden zijn weergegeven met een horizontale streep; toevoegingen tussen regels zijn ingepast op de meest logische plek.

Stam is als Chef van de Vischmarkt in-
gedeeld in ~~een~~ salarisgroep, welke is gelegen
boven den salarisgroep, waarvoor maximaal
overwerk in rekening mag worden gebracht (V).
De gratificatie is voor hem voorgesteld, omdat
inderdaad van 10 Mei de per 10 Mei inge-
voerde vischregeling plotseling belangrijk meer
~~werk veroorzaakte~~, doch vooral geheel nieuw
en moeilijk werk veroorzaakte. Indien thans
het aantal overuren van Stam in aanmerking zou
moeten worden genomen, zou voor hem, zoolang
de huidige vischverdeeling duurt, elk halfjaar
een gratificatie moeten worden voorgesteld, het-
geen stellig niet in ~~de~~ overeenstemming zou zijn
met de te deze door Arbeidszaken gevolgde
gedragslijn te. Bovendien zou een en ander
consequenties kunnen hebben voor andere, eveneens
boven salarisgroep V, ingedeelde ambtenaren van
den dienst, die ook na de hun verleende
gratificatie, nog een belangrijk aantal overuren
hebben gemaakt.

Wij ~~adviseren U derhalve beleefd~~ geven in overweging
voor Stam vooralsnog geen nader voorstel voor
een nieuwe gratificatie in overweging te nemen.

Ten slotte berichten wij U, dat wij eenige
ambtenaren van den Dienst opdracht hebben gegeven
om naar het voortdurende overwerk van de
ambtenaren der Vischmarkt een nader onderzoek te
[in de marge: Twerktijdregeling] in te stellen en door wijziging in den werktijd of
van de gevolgde werkwijze het overwerk belangrijk
te verminderen en zoo mogelijk te doen eindigen.
Wij merken hierbij op, dat de belangrijke uitbreiding der
werkzaamheden op de V.M. na 10 Mei jl. moest worden
opgevangen door het bestaande ambtenarencorps,
uitgebreid met eenige detacheeringen. Indien mocht
blijken, dat het regelmatig overwerk niet is te vermijden
(vooral des Zondags, wanneer 7 dagen per week moet
worden gewerkt), ware te overwegen aan deze betr.
ambtenaren een vaste toelage te verleenen voor
regelmatig, niet te controleeren overwerk, welke toe-
lage op een belangrijk lager bedrag kan worden
gesteld, dan ~~de werkelijk~~ het bedrag, dat voor de werkelijk
gemaakte overuren moet worden uitbetaald. Hieromtrent
zullen wij U binnenkort zoo noodig nader rapporteeren. * Taalgebruik: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands met de 'oude' spelling (bijv. visch, ambtenarencorps, den dienst).
* Probleemstelling: De Chef van de Vischmarkt (Stam) valt in een salarisschaal waarbij overwerk normaal gesproken niet wordt uitbetaald. Vanwege een nieuwe "vischregeling" op 10 mei is de werklast echter zo extreem toegenomen dat een eenmalige gratificatie (bonus) is voorgesteld. De schrijver vreest echter voor een precedentwerking: als Stam steeds bonussen krijgt, willen andere ambtenaren in hoge schalen dat ook.
* Voorgestelde oplossing:
1. Geen nieuwe bonus voor Stam op dit moment.
2. Onderzoek naar efficiëntere werktijden en werkwijzen om overwerk te reduceren.
3. Als overwerk onvermijdelijk blijft (vooral door de 7-daagse werkweek), dan liever een vaste, lagere "overtoelage" dan het volledig uitbetalen van alle gemaakte uren. Dit document lijkt te stammen uit de periode van de Tweede Wereldoorlog of de vroege wederopbouw in Nederland. De term "vischregeling" duidt op overheidsingrijpen in de voedselvoorziening en distributie, wat kenmerkend was voor de jaren '40. De Vischmarkt (V.M.) was een cruciaal punt in de logistiek van schaarse goederen. Het feit dat er 7 dagen per week gewerkt moest worden, onderstreept de druk op de voedselvoorziening in die tijd. Het document illustreert de bureaucratische worsteling om personeel eerlijk te belonen zonder de begroting te overschrijden of vaste regels (geen overwerk voor hogere ambtenaren) los te laten.