Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 14 januari 1942. De Directeur van de Plaatselijke Telefoondienst, Amsterdam. [Handgeschreven, bovenaan midden:] verzonden 14/1
[Handgeschreven, rechtsboven:] W. Müller

[Getypt:]
VD/HG.
de Administratie Plaatselijke
Telefoondienst,
Heerengracht 295,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6,
14 Januari 1942.

[Handgeschreven, links:]
Verzonden onder no.
8/119/6 M.
[Doorgehaald getypt/handgeschreven:] ~~Betreft~~ Begin op 10/5/17 M '42

[Getypte tekst:]
Hiermede verzoek ik U beleefd de kosten van de telefonische aansluiting van het nummer 25256 ten name van den heer J.J.Sieburgh Stadionweg 179 III te berekenen op dezelfde nota als van de nummers 25022, 27248 en 41953.
Bovengenoemde aansluiting is gerekend te zijn ingegaan 1 Januari 1942 voor rekening van mijn dienst gekomen.

De Directeur,

[Handgeschreven handtekening:] V. Grings
[Handgeschreven onderaan:] dossier Co * Administratieve handeling: De brief betreft een intern verzoek binnen de Amsterdamse gemeentelijke administratie om de facturatie van een specifiek telefoonnummer (25256) te consolideren met drie andere bestaande nummers op één gezamenlijke nota.
* Financiële verantwoordelijkheid: De kosten voor de aansluiting van de heer J.J. Sieburgh op de Stadionweg worden expliciet ten laste gelegd van de "dienst" van de directeur, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 1942. Dit suggereert dat Sieburgh een functionaris was wiens telefoonkosten door de gemeente werden vergoed.
* Annotaties: De handgeschreven aantekeningen tonen de administratieve gang van zaken: de verzenddatum (14 januari), het archiefnummer (8/119/6 M) en de toewijzing aan een specifiek dossier ("dossier Co").
* Toestand: Het document is getypt op grauw oorlogspapier, wat typerend is voor de schaarste in 1942. * Oorlogstijd: Het document dateert van januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Amsterdamse gemeentelijke diensten bleven functioneren, maar stonden onder toezicht van de bezetter.
* Plaatselijke Telefoondienst: In deze periode was de telefonie in Amsterdam nog een gemeentelijke aangelegenheid (gevestigd aan de Heerengracht 295), voordat deze volledig opging in de nationale PTT.
* Locatie: De Stadionweg 179 III bevindt zich in Amsterdam-Zuid, een wijk waar in die tijd veel ambtenaren en gegoede burgers woonden. De koppeling van privénummers aan een dienstnota wijst vaak op een zakelijke of ambtelijke noodzaak voor bereikbaarheid aan huis.