21 februari 1941. No.457/21.7 Fin.1941. [Rechtsboven:] Vaststelling omslagkosten Girokantoor over 1940.

271 L. M. 1941 [Handgeschreven namen/parafen rechtsboven, o.a. "Moarkho"]

[Stempel links:] Nº 10/ 9/ 1 M.1941 4/3.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 21 Februari 1941.

De Wethouder voor de Financiën deelt aan de Vergadering mede, dat ingevolge art. 8 van het besluit van Burgemeester en Wethouders van 11 Juni 1918, no. 12466, houdende "Algemeene bepalingen in verband met de uitvoering der Verordening op het Girokantoor der Gemeente Amsterdam" jaarlijks door Burgemeester en Wethouders zal worden vastgesteld het bedrag, dat door het Girokantoor voor kosten aan de instellingen en diensten zal worden in rekening gebracht.
Op voorstel van den Wethouder voornoemd neemt de vergadering het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
Gezien de voorstellen van den Directeur van het Girokantoor dd. 13 Februari 1941, G.K. 251/40, tot vaststelling van het bedrag der kosten, waaruit blijkt, dat
1) voor kosten van centrale inning wordt berekend f. 0.25 per ter inning ontvangen post;
2) ter goedmaking van de kosten van het kasbeheer voor diensten en bedrijven een omslag van 2/3 o/oo over de grootste zijde der rekeningen, na aftrek van de beginsaldi, de interne overboekingen en de franco posten, wordt in rekening gebracht;
3) de kosten van het vullen van loonzakjes zijn gesteld op 1,76 cent per stuk;

B e s l u i t e n :
het bedrag der over 1940 door de diensten en bedrijven aan het Girokantoor te betalen kosten vast te stellen als volgt:

[Rechtsonder getekend met de letter:] w Dit document is een officieel extract van een besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Het doel is de formele vastlegging van de vergoedingen die verschillende gemeentelijke diensten over het jaar 1940 verschuldigd zijn aan het Gemeentegirokantoor voor verleende diensten.

Er worden drie tarieven gehanteerd:
1. Centrale inning: f 0,25 per post.
2. Kasbeheer (omslagkosten): een promillage (2/3 o/oo) over de omzet (de 'grootste zijde' van de rekening).
3. Loonbetalingen: 1,76 cent per handmatig gevuld loonzakje.

De lijst geeft een interessant overzicht van de toenmalige omvang van de gemeentelijke diensten. Het Gemeente Energiebedrijf (f 14.493,45) en Publieke Werken (f 9.970,97) zijn de grootste kostenposten, wat duidt op de enorme hoeveelheid financiële transacties en personeel bij deze diensten. Het besluit is genomen op 21 februari 1941, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Opmerkelijk is dat dit slechts enkele dagen voor het uitbreken van de Februaristaking (25-26 februari 1941) was. Ondanks de oorlogssituatie en de bezetting ging de gemeentelijke administratie en de financiële verantwoording tussen diensten gewoon door.

De genoemde diensten zoals de 'Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening' en de 'Distributiedienst' waren in deze periode van cruciaal belang vanwege de invoering van de distributie en het bonnenstelsel. Het Girokantoor van Amsterdam was uniek; het was in 1918 opgericht als eerste gemeentelijke girodienst in Nederland om het betalingsverkeer binnen de stad te moderniseren en de gemeente minder afhankelijk te maken van commerciële banken. De handgeschreven aantekeningen en stempels bovenin duiden op de route die het document binnen de gemeentelijke bureaucratie heeft afgelegd (waarschijnlijk de afdeling Financiën). Gemeente Amsterdam Politie Publieke Werken