Nr. 18/3 (1942) * Inhoud: Het document bevat enkel een identificatienummer en een jaartal. Dit duidt op een administratieve functie, zoals een dossiernummer of een verwijzing naar een specifiek item in een collectie.
* Handschrift: Het handschrift is duidelijk en professioneel, wat wijst op een formele registratie door een archivaris of administrateur.
* Structuur: De notatie "Nr. 18/3" suggereert een hiërarchische ordening (bijvoorbeeld dossier 18, deel 3). Het jaartal "(1942)" staat tussen haakjes om de tijdsperiode van de betreffende stukken aan te geven. * Tijdsperk: De datum 1942 plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog. In archieven uit deze periode kan dit kenmerk verwijzen naar uiteenlopende zaken, van distributiebescheiden tot correspondentie van bezettingsautoriteiten of verzetsdocumentatie.
* Archivische waarde: Dergelijke opschriften zijn cruciaal voor de herleidbaarheid van historische documenten binnen een groter geheel. Het vormt de "toegang" tot de eigenlijke inhoud die oorspronkelijk bij deze omslag hoorde.