Handgeschreven ambtelijke notitie / geleidebriefje. 11 februari 1942. A’dam, 11/2 1942

W. L. M.

In bijlage dezes heb ik de
eer u een brief met bijlage
te overleggen van de verg. tot emm.
dd. 28 Januari jl.

Ik verzoek u beleefd mij
te willen berichten hoe ten
deze moet worden gehandeld.

16/2/42 Hg
10/3/42 M [in blauw potlood]
AH [geparafeerd in rood] Het document is een kort formeel schrijven waarin een ambtenaar of medewerker een eerdere correspondentie doorstuurt naar een instantie of persoon aangeduid als "W. L. M.".

• Kern van de zaak: Er wordt een brief met bijlage overgelegd die afkomstig is van een vergadering of vereniging ("verg.") met de afkorting "emm." van 28 januari 1942. De schrijver vraagt om instructies over de te volgen procedure ("hoe ten deze moet worden gehandeld").
• Datering en verwerking: Het stuk is opgesteld op 11 februari. Latere aantekeningen onderaan (16/2/42 en 10/3/42) wijzen op de administratieve verwerkingstijd van ongeveer een maand. De blauwe "M" en de rode paraaf "AH" zijn typische tekens van goedkeuring of archivering door hogere ambtenaren.
• Terminologie: "In bijlage dezes" en "ten deze" zijn standaard juridisch-ambtelijke formuleringen uit die tijd. Dit document stamt uit februari 1942, een kritieke fase tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De locatie Amsterdam en de afkorting "emm." (mogelijk staand voor Emigratie of Evacuatie) suggereren een verband met de bureaucratie rondom de vervolging van de Joodse bevolking of de organisatie van de Joodse Raad. In deze periode werden Joden uit de provincie gedwongen naar Amsterdam te verhuizen (evacuatie) en werd de emigratie via de Zentralstelle voor Joodsche Emigratie strikt gecontroleerd. De afkorting "W.L.M." zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeentelijke afdeling of een functionaris binnen het toenmalige bestuur. De formele, bijna onderdanige toon ("de eer u... te overleggen") is kenmerkend voor de hiërarchische ambtelijke verhoudingen van die tijd. M. Zentralstelle