Administratieve notitie of memorandum op een los blad (mogelijk een kaart of strook papier). [In de rechterbovenhoek:]
978

[In paars potlood, bovenaan midden:]
H. De Vries
mondeling afdoen
[symbool/paraaf]

[Hoofdtekst in donkere inkt:]
Vissers,
moet de plaats van
Mw. Zwaalf-morgens worden
ingetrokken. Indien de
goederen van Z. worden
vrijgegeven kan aan
Mw. Z. een nieuwkom-
daaraan een plaats worden
toegewezen.

[Onderaan links, in een rode cirkel:]
Acc. [Paraaf]
11-9-'42
delta[?]

[Onderaan rechts:]
[Paraaf] 9/9 '42 kan niet
7.0.2 zie brief W.E.K.
by 28/10/'42

[Verticaal in de linker marge, in rood potlood:]
plaats uittrekken accord
deze plaats verleenen aan [...] -
[?] 100
[?] 200
(brief van hem 21-10 '41) * Onderwerp: De notitie gaat over het intrekken en opnieuw toewijzen van een "plaats". Gezien de term "nieuwkom" (waarschijnlijk nieuwkomer) en "goederen", zou dit kunnen gaan over een standplaats op een markt, een opslagruimte of een plek in een opvangcentrum/instelling.
* Personen: Er worden namen genoemd zoals "Vissers" (geadresseerde), "H. de Vries" (waarschijnlijk de opsteller of behandelaar), en "Mw. Zwaalf-morgens" (de oorspronkelijke houder van de plaats). "Mw. Z." verwijst vermoedelijk naar dezelfde persoon of een familielid.
* Proces: De instructie "mondeling afdoen" suggereert een informele of snelle afhandeling. De rode annotaties in de marge wijzen op een revisie van het besluit, waarbij verwezen wordt naar een eerdere brief uit 1941. De opmerking "kan niet" bij de datum 9/9 '42 duidt op een aanvankelijke afwijzing of complicatie voordat het "Accoord" (Acc.) op 11-9-'42 werd gegeven.
* Taal: Nederlands, ambtelijke stijl uit de jaren '40. Dit document stamt uit september/oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen rondom huisvesting, distributie en marktplaatsen waren in deze periode streng gereguleerd. De term "nieuwkomer" kan in deze context duiden op een vluchteling, een geëvacueerde of iemand die vanwege de oorlogsomstandigheden herplaatst moest worden. De verwijzing naar "W.E.K." zou kunnen duiden op een specifieke instantie of afdeling (zoals de Weermacht of een Economische Kontrole-instelling, hoewel dit speculatief is zonder verdere bronnen). Het document toont de gelaagdheid van de bureaucratie: een voorstel, een afwijzing ("kan niet"), een latere goedkeuring en een uiteindelijke verwijzing naar een dossierstuk in oktober. Er worden namen genoemd zoals "Vissers" (geadresseerde) "H. de Vries" (waarschijnlijk de opsteller of behandelaar) en "Mw. Zwaalf-morgens" (de oorspronkelijke houder van de plaats). "Mw. Z." verwijst vermoedelijk naar dezelfde persoon of een familielid.