Administratief bijblad/omslagblad. 17 juni 1942 (op basis van "1942" en doorgezonden datum "17/6"). [Rechtsboven, handgeschreven:]
641

[Linksboven, in een gestempeld of gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46a/372/1 1942
DOORGEZONDEN: 17/6

[Linksonder, kleine drukletters:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een standaard administratief bijblad dat gebruikt werd om stukken in een dossier te ordenen of door te geleiden. Het papier is van een eenvoudige, grauwe kwaliteit, wat typerend is voor kantoormateriaal uit de oorlogsperiode.

• Dossiernummer: Het nummer "46a/372/1" is de specifieke identificatie van het dossier. De toevoeging "1942" duidt op het jaar van registratie.
• Doorzending: De aantekening "17/6" geeft aan dat het dossier of het betreffende stuk op 17 juni is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
• Drukgegevens: De code linksonder ("7-'41") wijst uit dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941. Het model is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14).
• Folio: Het getal "641" rechtsboven is een later toegevoegd folionummer, waarschijnlijk aangebracht tijdens de definitieve archivering om de volgorde van de bladen in een dikker dossier te waarborgen. Het document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het formulier afkomstig is van "Algemene Zaken", bleven veel Nederlandse administratieve systemen en formulieren tijdens de bezetting in gebruik voor de dagelijkse bureaucratie, zowel door de Nederlandse departementen als door de bezettingsautoriteiten. De "M." in het kader zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling binnen een overheidsorgaan. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor historisch onderzoek omdat ze de route en de chronologie van ambtelijke besluitvorming in kaart brengen. M. No