Handgeschreven verzoekschrift / zakelijke brief. 6 juni 1942. T. Harman - v Rheenen. [Linksboven, stempel/kenmerk in blauw:]
№ 467/429/1 M. 1942 6/7

[Rechtsboven, potlood:]
728.

[Rechtsboven:]
amsterdam. 6. Juni 42

[Onder datum, handgeschreven in potlood:]
n.i. lap. [mogelijk archiefcode]

[Aanhef:]
WelEd: Heer.

[Inhoud:]
Hiermede verzoek ik beleefd om een toewyzing
gerookte aal, of paling daar ik dat product altijd
in mijn zaak verkocht heb. De reden dat ik zoo
laat met mijn verzoek kom is, dat ik mijn zaak
verbouwd heb. Een gunstig andwoord tegemoet ziende
teken ik zeer beleefd.

[Ondertekening:]
T. Harman – v Rheenen

[Adresregel:]
Mijn zaak is gevestigd 1ste v.d. Helst.straat № 19

[Archiefnotities onderaan in ander handschrift:]
1 X per mnd:
Repl. gezonden.
opbergen
[Rechtsonder:] WA * Onderwerp: De schrijfster, T. Harman-van Rheenen, verzoekt om een officiële toewijzing (vergunning/allocatie) voor de verkoop van gerookte aal of paling.
* Argumentatie: Ze voert aan dat ze dit product altijd al verkocht heeft in haar zaak. De vertraging in de aanvraag verklaart ze door een recente verbouwing van haar winkel.
* Locatie: De winkel bevond zich aan de Eerste van der Helststraat 19 in Amsterdam (stadsdeel De Pijp).
* Behandeling: De handgeschreven notities onderaan duiden op de administratieve afhandeling. "1 X per mnd" suggereert een toegekende maandelijkse hoeveelheid. "Repl. gezonden" (Repliek/Antwoord gezonden) en "opbergen" geven aan dat de correspondentie is afgehandeld en gearchiveerd.
* Schrijfstijl: De brief is opgesteld in een voor die tijd gebruikelijk formeel en beleefd idioom ("WelEdelgeboren Heer", "beleefd verzoeken", "andwoord tegemoet ziende"). Opvallend is de spelling "andwoord" (met een d), wat vaker voorkwam in minder formeel geschoolde of oudere spelling. Dit document stamt uit juni 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van toenemende schaarste en stonden bijna alle levensmiddelen op de bon.

Winkeliers waren voor hun handel volledig afhankelijk van toewijzingen door de overheid (met name via de Rijksbureaus). Zonder zo'n toewijzing mocht een handelaar geen gereguleerde goederen zoals vis inkopen of verkopen. De brief illustreert de bureaucratische realiteit voor kleine ondernemers die moesten vechten voor hun voorraad om hun nering voort te kunnen zetten in een tijd van strikte distributie.