Voorbedrukt administratief bijblad (Alg. Zaken-Model No. 14) met handgeschreven notities. 29 juli 1942 (doorgezonden); een rode aantekening rechtsboven vermeldt mogelijk 24/7/42. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/488/1 194 2.
DOORGEZONDEN: 29/7.'42.

[Rechtsboven]
029
[rode inkt, deels onleesbaar: 24/7/...]

[Body tekst, handgeschreven aan de rechterzijde]
Convocatie
~~oproepen~~
~~oproepen~~
Verdeelcom.
bijeenroepen
van a.s.
Dinsdagavond
a.s.
en
Pietersma
oproepen
voor 7.30 uur
[rode inkt] 46a/488/2

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document bevat een korte, ambtelijke instructie. De kern is de "Convocatie" (een officiële uitnodiging voor een vergadering).
* Onderwerp: De "Verdeelcom." (waarschijnlijk de Verdeelcommissie) moet bijeengeroepen worden. Deze commissies waren tijdens de bezetting cruciaal voor de distributie van schaarse goederen zoals voedsel en brandstof.
* Tijdstip: De vergadering is gepland voor de "a.s. Dinsdagavond" om "7.30 uur".
* Persoon: Er wordt specifiek vermeld dat ook "Pietersma" opgeroepen moet worden.
* Wijzigingen: Het woord "oproepen" is tweemaal doorgehaald voordat de definitieve tekst werd genoteerd, wat wijst op een kladnotitie of een directe verwerking van een mondelinge opdracht. De datum 29 juli 1942 plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was het raderwerk van de distributie en rantsoenering volledig operationeel om de schaarste te beheersen. De administratieve precisie (met dossiernummers en standaardformulieren) is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie die onder toezicht van de bezetter bleef functioneren. Het gebruik van een "Bijblad" duidt erop dat deze notitie behoorde bij een groter dossier, waarschijnlijk betreffende de lokale organisatie van de voedselcommissies of distributiekringen.