Administratief dossierstuk (minuut of bijblad bij een officieel dossier). [Boven links, in kader]
B I J B L A D V A N:
M. No. 46a/554/3 1942.
DOORGEZONDEN:

[Boven rechts, handgeschreven]
Indicateur, s.v.p. afschrift bijvoegen van 46A/554/2 d.d. 11/9
J. 11/9 42
is een afwijzing op 46A/554/1 her.

[Midden, hoofdtekst]
Tegen inwilliging in het verzoek van B. Rietveld om gedurende de tijd dat zijn vader ziek is diens toewijzing in ontvangst te mogen nemen en deze toewijzing in zijn zaak te mogen verkoopen, bestaan m.i. geen bezwaren.

[Onder links]
Vischmarkt
ter kennisneming
[onleesbaar: mogelijk 'medevul...']
Rietveld en
noteren voor controle [diagonaal geschreven]

[Onder rechts]
18-9-42
deltaer [?]
jid
[handtekeningen: o.a. G. Thun / Yoesman]
29-9-42.

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een verzoek in het kader van de distributiewetgeving tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van het document is de beslissing dat er geen bezwaren zijn tegen het verzoek van B. Rietveld. Deze Rietveld wilde de 'toewijzing' (het recht om bepaalde goederen in te kopen of te verkopen onder het distributiestelsel) van zijn zieke vader tijdelijk overnemen om de continuïteit van de zaak te waarborgen. De vermelding "Vischmarkt" duidt op de locatie van de betreffende handelszaak. De verschillende data (11, 18 en 29 september 1942) laten de bureaucratische gang van het stuk door de organisatie zien, inclusief de instructie aan de 'indicateur' (de ambtenaar die de post registreert) om eerdere relevante stukken toe te voegen. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was bijna de gehele economie gereguleerd via een complex systeem van toewijzingen en vergunningen. Zonder officiële toewijzing kon een winkelier geen voorraad krijgen. Omdat deze rechten strikt persoons- of bedrijfsgebonden waren, was voor elke wijziging — zelfs bij ziekte binnen de familie — formele toestemming nodig van instanties zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening of lokale distributiediensten. De naam Rietveld en de locatie Vischmarkt (die in diverse Nederlandse steden zoals Utrecht en Rotterdam voorkomt) suggereren een lokale ondernemersfamilie. De opmerking "noteren voor controle" illustreert het wantrouwen en de strenge inspectie door de autoriteiten in die periode.