Dienstbrief / Circulaire 22 september 1942 (afgeleid van stempel) NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE
JULIANA VAN STOLBERGPLEIN 3—4 'S-GRAVENHAGE
POSTGIROREKENING 245271 — TELEGRAMADRES: NEDVISCEN — TELEFOON 720080 — INTERCOMM. XX
VOOR AFDEELING DISTRIBUTIE EN VISCHVERVOER TELEFOON 720060, TOESTEL 674, EN 722641

Afd. Expeditie № 22731/356. 's-Gravenhage, datum postmerk.
Betreffende: enveloppen,
aanvraag- en verantwoordings- A A N
formulieren.
Vervolg op ons schrijven
Afd. Exp. № 20328/324.
Bijl. 10 st., t.w. Belanghebbenden.
5 aanvraag- en 5 verant-
woordingsformulieren.

[Stempel in blauw/paars:] № 46/610/2 M. 1942 22/9
[Handgeschreven in rood/blauw potlood:] zie Administratie

In aansluiting op ons nevenvermeld schrijven deelen wij U mede, dat met de maandelijksche opgave van de door U verzonden dienststukken niet de retourenveloppen, d.w.z. enveloppen, welke zijn bedrukt en gericht aan de Nederlandsche Visscherijcentrale, behoeven te worden opgegeven. Wij maken er U op attent, dat U uitsluitend en alleen enveloppen kunt aanvragen op de U toegezonden aanvraagformulieren. Tevens vestigen wij er Uw aandacht op, dat U voor ten hoogste een maand dienstenveloppen kunt aanvragen. Ter aanvulling van Uw voorraad aanvraagformulieren zenden wij U hierbij verbeterde aanvraagformulieren, aangezien ons is gebleken, dat bij het aanvragen van enveloppen eenig misverstand bestaat inzake formaat der verschillende soorten. Wij wijzen er U op, dat U bij het verantwoordingsformulier de strookjes en lijsten van de door U verzonden aangeteekende zendingen moet toevoegen. Ingeval U in een maand geen dienststukken hebt verzonden, moet U toch in de eerste week van de daaropvolgende maand een verantwoordingsformulier inzenden aan de Nederlandsche Visscherijcentrale.

NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE,
[Handtekening: A. Janssen(?)]
Directeur.

Ver/Gr.

[Linksonder:] Ⓐ 19679 - '41 - K 983

--- Dit document is een instructiebrief van de Nederlandsche Visscherijcentrale aan "Belanghebbenden" (waarschijnlijk rederijen, vishandelaren of regionale controleurs). De kern van de brief is het stroomlijnen van de bureaucratische correspondentie.

Belangrijkste punten in het document:
1. Correctie op rapportage: Retourenveloppen hoeven niet meer als verzonden poststukken te worden geteld in de maandelijkse opgave.
2. Bestelprocedure: Enveloppen mogen enkel via officiële formulieren worden aangevraagd, met een limiet van een voorraad voor één maand.
3. Nieuwe formulieren: Er zijn verbeterde formulieren bijgevoegd omdat er onduidelijkheid bestond over de verschillende formaten enveloppen.
4. Verantwoording: Bewijzen van aangetekende zendingen moeten strikt worden bijgevoegd.
5. Nul-rapportage: Zelfs als er geen post is verzonden, is men verplicht maandelijks een verantwoordingsformulier in te sturen.

De toon is formeel, dwingend en bureaucratisch, typerend voor een centrale distributie-organisatie in oorlogstijd.

--- Het document dateert van september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC) was een zogenaamde "vaksereeniging" of centraal orgaan, opgericht om de visserijsector onder strikt toezicht te stellen.

In deze periode was er sprake van een geleide economie en schaarste. Papier en enveloppen waren op de bon of in ieder geval schaars, wat de strikte rantsoenering (voorraad voor slechts één maand) en de nauwkeurige administratieve controle op het gebruik ervan verklaart. Elke handeling in de visserijketen, van vangst tot distributie, moest gedocumenteerd worden om de Duitse bezetter en de Nederlandse administratie controle te geven over de voedselvoorziening en de economische stromen. De code "K 983" linksonder is een typisch voorbeeld van een drukkerij-kenmerk uit de bezettingstijd (het K-nummer).