1942 (gebaseerd op het paarse stempel en de drukcode onderaan). Nederlandsche Visscherijcentrale, Afdeeling Distributie en Vischvervoer. "Belanghebbenden" (waarschijnlijk distributeurs of lokale visserij-kantoren). NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE
JULIANA VAN STOLBERGPLEIN 3-4 'S-GRAVENHAGE
POSTGIROREKENING 245271 -- TELEGRAMADRES: NEDVISCEN -- TELEFOON 720080 -- INTERCOMM. XX
VOOR AFDEELING DISTRIBUTIE EN VISCHVERVOER TELEFOON 720060, TOESTEL 674, EN 722641

[Handgeschreven aantekeningen bovenin:] M.C. / J.v. / Van Buren [?]

Afd. Expeditie № 22731/356. 's-Gravenhage, datum postmerk.
Betreffende: enveloppen, aanvraag- en verantwoordingsformulieren.
Vervolg op ons schrijven Afd. Exp. № 20328/324.
Bijl. 10 st., t.w. 5 aanvraag- en 5 verantwoordingsformulieren.

A A N
Belanghebbenden.

[Groot paars stempel:] № 469/618/1 M. 1942 [met handgeschreven toevoeging:] 22/9

In aansluiting op ons nevenvermeld schrijven deelen wij U mede, dat met de maandelijksche opgave van de door U verzonden dienststukken niet de retourenveloppen, d.w.z. enveloppen, welke zijn bedrukt en gericht aan de Nederlandsche Visscherijcentrale, behoeven te worden opgegeven. Wij maken er U op attent, dat U uitsluitend en alleen enveloppen kunt aanvragen op de U toegezonden aanvraagformulieren. Tevens vestigen wij er Uw aandacht op, dat U voor ten hoogste een maand dienstenveloppen kunt aanvragen. Ter aanvulling van Uw voorraad aanvraagformulieren zenden wij U hierbij verbeterde aanvraagformulieren, aangezien ons is gebleken, dat bij het aanvragen van enveloppen eenig misverstand bestaat inzake formaat der verschillende soorten. Wij wijzen er U op, dat U bij het verantwoordingsformulier de strookjes en lijsten van de door U verzonden aangeteekende zendingen moet toevoegen. Ingeval U in een maand geen dienststukken hebt verzonden, moet U toch in de eerste week van de daaropvolgende maand een verantwoordingsformulier inzenden aan de Nederlandsche Visscherijcentrale.

NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE,
[Handtekening: A. J. Hammd?]
Directeur.

Ver/Gr.

[Onderaan links drukcode:] (A) 19679 - '41 - K 983 * Doel: De brief dient als een administratieve correctie en instructie. Het hoofddoel is het stroomlijnen van de correspondentie tussen de centrale en haar dependances door strikte regels op te leggen voor het aanvragen van kantoorbenodigdheden (enveloppen) en de rapportage daarover.
* Stijl en Toon: De toon is zakelijk, dwingend en bureaucratisch. Het gebruik van zinnen als "Wij maken er U op attent" en "U uitsluitend en alleen" laat weinig ruimte voor eigen interpretatie door de ontvanger.
* Bureaucratische controle: De instructie dat men zelfs bij nul verzonden stukken een formulier moet insturen (een "nihil-opgave"), getuigt van een zeer strakke administratieve controle.
* Fysieke kenmerken: Het document bevat diverse kantoorstempels en handtekeningen die wijzen op een actieve archivering en verwerking in een groter systeem. De drukcode '41 wijst erop dat het briefpapier in 1941 gedrukt is, terwijl het stempel bevestigt dat het in 1942 gebruikt is. * Historische periode: Geschreven in 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC) was een publiekrechtelijk orgaan dat de gehele visserijketen controleerde.
* Distributie en Schaarste: In deze periode was er sprake van toenemende schaarste. Papier was op de bon en de distributie van voedsel (in dit geval vis) werd centraal geregeld om de voedselvoorziening (en de leveringen aan Duitsland) te garanderen. De strikte regels voor enveloppen moeten in dit licht van materiaalschaarste en bureaucratische controle worden gezien.
* De NVC: De Centrale was gevestigd in Den Haag en hield toezicht op alles van de vangst tot de kleinhandel. Dat er een specifieke "Afdeeling Distributie en Vischvervoer" bestond, onderstreept het belang van de logistieke kant van de voedselvoorziening tijdens de oorlogsjaren.