Handgeschreven administratieve notitie of memorandum op een archiefkaart. 7 N.V.C.

N.a.v. Uw brief d.d. 24 Nov. j.l.
no. 3300 D/17 bericht ik U, dat
in de door U bedoelde opgave 270
kg garnalen zijn aangevoerd door
H. Guijt (Ziel) te Volendam.

[Initialen/Handtekening]

460/891/2 * Afzender/Ontvanger: De notitie is gericht aan "N.V.C.", wat waarschijnlijk staat voor een instantie zoals de Nederlandsche Voedselvoorzieningscommissie. De afzender reageert op een eerdere brief met referentienummer 3300 D/17.
* Inhoud: Het document dient als correctie of verduidelijking van een opgave (rapportage). Het bevestigt dat een specifieke partij van 270 kilogram garnalen is aangevoerd door een visser of handelaar genaamd H. Guijt uit Volendam.
* Persoonsnamen: "H. Guijt" is een bekende naam in de visserijsector. De toevoeging "(Ziel)" achter de naam fungeert waarschijnlijk als bijnaam of ter onderscheiding van andere naamgenoten in het dorp, een gebruikelijk verschijnsel in vissersgemeenschappen.
* Administratieve sporen: Het rode nummer "460/891/2" is een later toegevoegd archiefkenmerk voor de ordening van het dossier. Dit document stamt waarschijnlijk uit een periode van schaarste of strikte regulering van de voedselvoorziening, zoals tijdens of kort na de Eerste Wereldoorlog (1914-1918). In die tijd hield de overheid nauwlettend toezicht op de aanvoer en distributie van levensmiddelen, waaronder vis en garnalen. Volendam was een cruciaal centrum voor de garnalenvisserij. Dergelijke kaartjes werden gebruikt door ambtenaren om gegevens in de centrale administratie te verifiëren of aan te vullen, vaak naar aanleiding van discrepanties in de ingediende wekelijkse of maandelijkse vangstopgaven. H. Guijt