Handgeschreven ambtelijke notitie of dossierstuk op een klein vel papier met een gekartelde linkerzijde. voor beantwoording
zie rapport Stam
26 NOV. 1942
[Rond paraafstempel met initialen, mogelijk 'CM'] * Inhoud: Het document betreft een interne instructie. De schrijver geeft aan dat er een antwoord moet worden opgesteld en verwijst voor de inhoudelijke grondslag daarvan naar een specifiek rapport van een persoon genaamd "Stam".
* Schrifttype: Lopend currens handschrift in donkere inkt, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw.
* Administratieve context: De aanwezigheid van een datumstempel en een paraafstempel duidt op een gestructureerde ambtelijke of bureaucratische verwerking van documenten. De naam 'Stam' is onderstreept om de aandacht te vestigen op de bron van de informatie. Het document dateert van november 1942, midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Gezien de zakelijke en korte aard van de notitie is het zeer waarschijnlijk afkomstig uit een overheids- of politiearchief. In die periode werden rapporten van ambtenaren of rechercheurs (zoals de genoemde 'Stam') veelvuldig gebruikt als basis voor correspondentie over uiteenlopende zaken, variërend van distributiekwesties tot politieke onderzoeken. De exacte aard van het 'rapport Stam' kan zonder de rest van het dossier niet worden vastgesteld, maar de notitie weerspiegelt de dagelijkse administratieve gang van zaken in een oorlogvoerend land.