Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen en berekeningen. 7 september 1943. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk Distributie of Levensmiddelenvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven in blauw/paars potlood, bovenaan:]
Verzonden 7/9

[Getypte tekst:]
8a/64/1M. 7 September 1943. RP.

ambtsjubileum.
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

                           <u>A l h i e r.</u>
                           =============

      Hiermede heb ik de eer U beleefd te ver-

zoeken wel te willen bevorderen, dat aan den
ambtenaar A.H. Klaassens (no.144) van mijn
dienst, die op 23 September a.s. 25 jaar in
gemeente-dienst is, een oorkonde wordt uitge-
reikt.

                           De Directeur,

[Handgeschreven berekeningen onderaan in potlood:]
3% van f 1900.- 57.- √ 57.92 grat
loonsbelasting IIo = 15.4% 8.78 √ 8.92 loonbel
----- ----------
48.22 = √ 49.-
===== ====== * Inhoud: De directeur van een gemeentelijke afdeling verzoekt de wethouder om een oorkonde uit te reiken aan de heer A.H. Klaassens ter gelegenheid van zijn 25-jarig jubileum in gemeentedienst op 23 september 1943.
* Berekeningen: De handgeschreven aantekeningen onderaan betreffen de financiële afhandeling van een bijbehorende jubileumgratificatie.
* Er wordt uitgegaan van een 3% bonus over een jaarsalaris van f 1900,- (f 57,-).
* Vervolgens wordt de loonbelasting (klasse IIo, 15,4%) berekend.
* In de rechterkolom lijken de bedragen iets naar boven te zijn bijgesteld of afgerond naar een netto uitbetaling van precies f 49,-.
* Contextuele details: De aanduiding "RP" rechtsboven kan een paraaf zijn of een verwijzing naar een register. De onderstreping van "A l h i e r" en de dubbele lijnen onder de adressering zijn typisch voor de formele correspondentie uit die tijd. * Tijdsperiode: Het document dateert uit september 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de bureaucratische processen en personeelszaken van de lokale overheid (zoals jubilea en belastinginhoudingen) grotendeels volgens de bestaande protocollen doorgaan.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze specifieke wethouderspost was tijdens de oorlog van cruciaal belang vanwege de schaarste en het distributiesysteem. Dat de directeur zich direct tot deze wethouder wendt, suggereert dat de jubilaris werkzaam was bij een dienst die onder dit specifieke beleidsterrein viel (zoals de Distributiedienst).
* Taalgebruik: Het gebruik van de "u"-vorm met hoofdletter ("U") en de formele openingszin ("Hiermede heb ik de eer U beleefd te verzoeken") is kenmerkend voor de ambtelijke etiquette van de eerste helft van de 20e eeuw.