Getypte ambtelijke brief/memorandum met handgeschreven kanttekeningen. 7 september 1943. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Linksboven, getypt:]
8a/64/1 M.
ambtsjubileum.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
7 September 1943. SV.

[Getypt:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

  Hiermede heb ik de eer U beleefd te

verzoeken wel te willen bevorderen, dat aan
den ambtenaar A.H. Klaassens (no.144) van
mijn dienst, die op 23 September a.s. 25
jaar in gemeente-dienst is, een oorkonde
wordt uitgereikt.

                    De Directeur,

[Handgeschreven handtekening/paraaf, onleesbaar, mogelijk:]
Pr... met door...

[Onderaan, handgeschreven in blauwe inkt:]
T. Jukers [?] no. 106
16 Oct. '44
25 jaar in dienst.

[Linksonder, handgeschreven:]
8A/15/1

[Rechtsonder, handgeschreven en rood onderstreept:]
(M. Müller) Dit document is een formele aanvraag binnen een gemeentelijk apparaat tijdens de Tweede Wereldoorlog. De directeur van de betreffende dienst (mogelijk de distributiedienst of voedselvoorziening, gezien de ontvanger de wethouder voor de Levensmiddelen is) verzoekt om de uitreiking van een ere-oorkonde voor een ambtenaar, A.H. Klaassens.

Klaassens viert op 23 september 1943 zijn 25-jarig jubileum in gemeentedienst. Het document bevat diverse administratieve sporen:
1. De diagonale streep: Deze duidt er meestal op dat het verzoek is afgehandeld of gearchiveerd.
2. Handgeschreven toevoegingen onderaan: De datum "16 Oct. '44" suggereert dat dit document ruim een jaar later nogmaals geraadpleegd is of dat de administratieve afhandeling (of een latere vermelding van een ander jubileum, zoals dat van T. Jukers) op ditzelfde blad is genoteerd.
3. Identificatie: De namen M. Müller en T. Jukers met bijbehorende nummers (no. 106) duiden op een strak bijgehouden personeelsregistratie. Het document dateert van september 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden en de enorme druk op de "Dienst voor de Levensmiddelen" (verantwoordelijk voor de distributie van schaarse goederen en bonkaarten), bleven de bureaucratische tradities en civiele beleefdheidsvormen van het gemeentelijk apparaat nagenoeg ongewijzigd.

De viering van een 25-jarig ambtsjubileum met een officiële oorkonde was een standaardonderdeel van de ambtelijke rechtspositie en cultuur, die blijkbaar ook in oorlogstijd strikt werd nageleefd. De locatie "Alhier" duidt erop dat de brief binnen hetzelfde stadhuis of gemeentelijk gebouw is verzonden, zeer waarschijnlijk in een grote stad (gezien de specifieke wethouderspost voor Levensmiddelen).