• Ordening: Het document vertoont een numerieke ordening. De kolom 'S' (mogelijk Sectie, Serie of Staat) fungeert als hoofdcategorie, waaronder specifieke nummers (№) worden genoteerd. De nummers in de №-kolom zijn niet strikt oplopend, wat kan duiden op een selectie uit een groter geheel.
• Gebruik van 'ditto' tekens: Het veelvuldige gebruik van aanhalingstekens (") in de 'S'-kolom geeft aan dat de waarde van de bovenliggende regel herhaald wordt.
• Bewerkingssporen: De blauwe doorhaling op de linkerpagina (bij nummer 100) en de blauwe lijn op de rechterpagina suggereren dat dit een werkdocument was dat voor controle of afvinking is gebruikt.
• Onvoltooidheid: Het feit dat de kolommen voor namen en adressen leeg zijn, is opvallend. Dit kan betekenen dat het register diende als een blanco inventarislijst, of dat de nummers elders (in een ander deel van het archief) gekoppeld zijn aan persoonsgegevens.

Dit type documentatie komt vaak voor in archieven van de burgerlijke stand, kadaster of kerkelijke administraties. Het dient meestal als een index of een verwijzingslijst naar hoofdboeken (zoals een bevolkingsregister of een kohier). De 'S' en '№' verwijzen dan naar specifieke pagina's of aktenummers in die hoofdboeken. Het ontbreken van namen maakt het document zonder de bijbehorende sleutel of andere registers lastig direct te identificeren naar specifieke personen of locaties. De paginanummering '4/29' bovenin zou kunnen duiden op katern 4, pagina 29.