Handgeschreven ambtelijk memo of routeringsstrookje, vermoedelijk afkomstig uit een administratief dossier. [Bovenaan rechts:]
25/25 4 M

[Centraal boven, met rode diagonale streep door de achternaam:]
Th. Müller

[Rechts van de naam, paars rond stempeltje:]
(W)

[Midden:]
s. v. p. naar
advies.

[Rechtsonder:]
23/10 43
[Paraaf/Handtekening, mogelijk HM] * Naam en doorhaling: De naam "Th. Müller" is het onderwerp van dit strookje. De rode diagonale streep door de achternaam is een typische archivistische of administratieve handeling om aan te geven dat een actie is voltooid, een persoon is verwerkt, of dat de status van het dossier is gewijzigd.
* Instructie: De afkorting "s. v. p." (s'il vous plaît / alstublieft) gevolgd door "naar advies" is een interne instructie. Het dossier van Müller moest naar een andere functionaris of afdeling worden gezonden voor een beoordeling of advies.
* Codering: De breukgetallen en codes rechtsboven ("25/25 4 M") verwijzen naar de specifieke plaats van het dossier in een groter archiefsysteem of een specifiek registratienummer.
* Datum en paraaf: De datum 23/10 43 is duidelijk leesbaar. De paraaf eronder is de handtekening van de ambtenaar die de instructie heeft genoteerd. Gezien de datum (oktober 1943), de Nederlandse instructie en de Duitse naam, bevindt dit document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het strookje is kenmerkend voor de uitgebreide bureaucratie van het bezettingsbestuur of de Nederlandse instanties die onder Duits toezicht stonden (zoals de politie of departementen). Dergelijke briefjes werden gebruikt om dossiers intern te routeren tussen verschillende afdelingen die moesten beslissen over zaken als tewerkstelling, verblijfsvergunningen of strafrechtelijke onderzoeken. Politie